Gör skillnad. Varje dag.

Är du en erfaren system- och supportadministratör? Vi erbjuder en varierande och rolig tjänst till dig som gillar administration, att ge snabb och korrekt support och trivs i en verksamhet med varierande tempo, där förbättringar och förändringar är vardag. Tjänsten är ett vikariat på cirka ett år.

Verksamhetsområde Hjälpmedel ingår i förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel. Vi är uppdelade i två områden Order-Logistik & Mottagningar och ansvarar för samtliga hjälpmedelsområden som finansieras av Region Skåne. Här ingår hjälpmedel till personer med rörelse-, syn-, hörsel-, kommunikations- och kognitionsnedsättningar, medicinska behandlingshjälpmedel och ortopedtekniska hjälpmedel samt läkemedelsnära produkter.

VO Hjälpmedels uppdrag är att säkra en effektiv och patientsäker försörjning av hjälpmedel där patienter får tillgång till rätt hjälpmedel när de behöver det. Samtidigt ska det vara enkelt för medarbetare i vården att beställa, förskriva och följa upp användandet av hjälpmedel.

Vi erbjuder:

• Arbetsmiljö: En stödjande och positiv arbetsmiljö där din insats gör skillnad i vårt team.
• Utveckling: Vi lär oss dagligen nya saker och det kommer du också att göra hos oss.
• Förmåner: Friskvårdsbidrag för att inspirera till att du investerar i din hälsa.
• Flexibilitet: Vi erbjuder flextid och möjlighet till viss arbetstid på distans.
• Värderingsstyrd arbetsplats: Välkomnande, Drivande Omtanke & Respekt genomsyrar vårt dagliga arbete och vårt bemötande på arbetsplatsen tillsammans.

ARBETSUPPGIFTER

Dina arbetsuppgifter är:

• Registervård: Ansvara för att hålla våra register uppdaterade och enligt rätt avtal.
• Artikeluppdatering: Bevaka avtalsstarter och uppdatera artiklar i vårt system samt säkerställa att det är aktuellt och korrekt.
• Support: Både via mail och telefon erbjuda administrativ och teknisk support till våra förskrivare. Lösa problem och svara på frågor.
• Dokumentation: Skapa och underhålla dokumentation för processer och rutiner som till exempel egenkontroller.
• Behörigheter: Behörighetsupplägg av användare i systemet utefter anvisningar och rutiner. Upprätta manualer och rutiner för att underlätta för förskrivare.

Du kommer att ha flera kontaktytor både inom Hjälpmedel och andra verksamheter inom Region Skåne men främst ett nära samarbete med sortiments- och avtalsledare samt verksamhetsspecialister.

KVALIFIKATIONER

• Utbildning: Fullständiga gymnasiebetyg ett krav. Gärna vidareutbildad inom administration.
• Kommunikationsförmåga: Du kommunicerar mycket väl på svenska både i tal och i skrift på ett trevligt och pedagogiskt sätt. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor är ditt bemötande viktigt för oss samt att du tycker om att samarbeta med olika människor.
• Erfarenhet: Dokumenterad tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom registervård, support eller liknande områden. Erfarenhet av Sesam är ett plus.
• Teknisk kunskap: Du behöver ha erfarenhet av att arbeta i olika IT-miljöer och snabbt sätta dig in i nya system för att trivas i denna roll. Du behöver även ha fördjupade kunskaper i Excel för att kunna hantera listor, tabeller och statistik för att kunna utföra ditt arbete utifrån dessa uppgifter.
• Noggrannhet: Hög noggrannhet och ett öga för att se detaljer och samband med kundens perspektiv och behov.
• Initiativförmåga: Förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt. Det är viktigt att du har en hög flexibilitet och att du har en förmåga att snabbt skapa dig en överblick över situationer och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.
• Teamspelare: God samarbetsförmåga och har lätt för att arbeta i nya team. Ditt sätt gör att du enkelt skapar och upprätthåller goda relationer.

Intervjuer är planerade att hållas den 12 februari.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På https://www.skane.se/ledigajobb (https://www.skane.se/ledigajobb) kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.