Ledigt jobb: HR-assistent

När du jobbar i Halmstads kommun är du med och formar, stärker och berikar andras vardag. Din insats är meningsfull för oss - vem du än är. Vi söker dig som vill bidra till ett bättre Halmstad.

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss här (https://www.halmstad.se/intro).

Hemvårdsförvaltningen ansvarar för äldre personers behov av vård, omsorg, boende och aktivitet. Förvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 2 200 anställda. Vi strävar ständigt efter utveckling och förnyelse inom vårt verksamhetsområde. Hemvårdsförvaltningen är en modern arbetsgivare som genom öppet klimat och med växtkraft för förnyelse och förändring möter nya behov och krav från Halmstads kommuns invånare.

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker en självgående och driven HR administratör som vill medverka och stärka vårt team under en av våra medarbetares föräldraledighet. Du kommer till en arbetsgrupp där vi har ett nära samarbete, är måna om varandra och har starkt fokus på vårt uppdrag och dem vi stöttar. Vårt interna samarbete är en viktig framgångsfaktor för att vi ska nå våra gemensamma mål samtidigt som det främjar en yrkesmässig utveckling i det dagliga arbetet.

Som HR-administratör är du själv i din roll och du arbetar stöttande i flertalet HR-processer och bidrar med systemkunskap, struktur, dokumentation och kvalitet i Hemvårdsförvaltningen. Exempel på detta är att hålla koll på våra LAS-listor.

Du kommer också ha en central roll i administrationen vid våra rekryteringsprocesser, från att göra en annons till viss referenstagning. Andra exempel där du stöttar är i förbindelse med anställning och introduktion samt med kursadministration.

Din roll är en utvecklingsresa där dina kompetenser växer allt eftersom du kommer djupare in i olika HR-processer. Du förväntas delta aktivt i utvecklingen av digitalisering inom en eller flera HR-processer samt medverka i arbetet med att effektivisera så att vi i slutändan inte kommer att ha någon traditionell HR-administration kvar.

KVALIFIKATIONER

Du har en kandidatexamen eller motsvarande inom arbetsvetenskap med en tydlig teoretisk grund inom arbetsrätt.

Du har arbetslivserfarenhet inom HR-området och arbetat med olika administrativa processer. Du har en god förståelse för olika IT-verktyg och system så som exempelvis Visma Recruit, Officepaketet och Heroma.

Du är tillmötesgående, målinriktad, strukturerad och flexibel. Du förstår varför detaljer är viktigt och är duktig på att planera ditt arbete och möta deadlines.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu ett registerutdrag på polisens hemsida med ditt BankID. Öppna E-tjänsten och beställ - "Utdrag för att kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med i oöppnat kuvert och uppvisas i samband med rekryteringen.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Varmt välkommen med din ansökan!