Residenskoordinator och Säkerhetschaufför

Länsstyrelsen är regeringens företrädare i länet och samordnar det regionala utvecklingsarbetet. Vi arbetar med frågor som bland annat avser miljö- och naturvård, landsbygd, samhällsplanering, djurskydd, beredskap, jämställdhet, integration och kulturmiljö. Vi arbetar aktivt för länets utveckling och samordnar olika samhällssektorer. I vårt arbete värnar vi om rättssäkerhet, öppenhet, likabehandling och god service. Länsstyrelsen i Hallands län har sitt kontor i centrala Halmstad och vi är idag ca. 230 anställda. För mer information se vår webbplats, www.lansstyrelsen.se/halland.

Tjänsten är placerad på enheten för verksamhetsstöd och ingår i funktionen för länsledningens kansli som ansvarar för att stödja landshövding och länsråd (länsledning) i deras interna och externa uppdrag.

Halmstad slott byggdes under 1600-talet och sedan 1700-talet har landshövdingen haft sitt residens i slottet som även inrymmer lokaler för länsstyrelsen. Byggnaden är sedan 1935 statligt byggnadsminne.

Arbetsuppgifter

Tjänsten är uppdelad i två roller där båda är lika viktiga och kräver en flexibilitet av dig för att kunna utföra arbetsuppgifterna.

Som residenskoordinator kommer du att ansvara för den dagliga driften och skötseln i representationsvåningen och se till att lokalerna hålls fina och representativa. Du kommer att arbeta med planering, logistik och genomförande av evenemang samt övriga tillställningar. Detta kräver diskretion och integritet då vissa besök är s.k. högriskbesök. Högriskbesök är besök där exempelvis hovet, regeringen, ambassadörer eller motsvarande kan ingå. I det dagliga arbetet kan det förekomma lyft (iordningställande av lokal, dukning, varuhantering) varför det är viktigt att du är i god fysisk form.

Som säkerhetschaufför planerar och genomför du körningar av landshövdingen och officiella gäster. Planeringen görs i nära samarbete med landshövdingen och teamet i funktionen. Då Länsstyrelsen företräder hela länet genomförs resorna främst i länet. Som säkerhetschaufför ansvarar du för att resorna genomförs säkert, smidigt och bekvämt samt för att Länsstyrelsens landshövdingebil sköts och underhålls.

Arbetsuppgifterna i båda rollerna kommer att ske i ett nära samarbete med teamet i funktionen och innebär också många kontakter utanför länsstyrelsen. Arbetstiden är oregelbunden då kvälls- och helgarbeten förekommer. Arbetstiden regleras genom förtroendearbetstid.

Arbetet är varierande och mångfacetterat och kan komma att förändras över tid. Du deltar även i funktionens övriga arbete, exempelvis med att ta fram underlag, skrivelser, planering och genomförande av olika typer av möten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av att planera, genomföra och koordinera besök, evenemang, resor eller motsvarande arbetsuppgifter
• B-körkort
• Är en skicklig bilförare med fokus på säkerhet
• Vana att arbeta i de vanligaste Office-programmen och god förmåga att planera och administrera
• Goda kunskaper i svenska och ska också kunna tala och förstå engelska, då det ibland förekommer internationella gäster.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att planera, genomföra och medverka i högriskbesök
• Säkerhetsutbildning för förare

Personliga egenskaper

Som person är du stabil och kan hantera föränderliga situationer, ibland under tidspress. Du har stor integritet, är trygg och ser det som en självklarhet att alltid möta människor på ett respektfullt sätt. Du är proaktiv och har en genuin känsla för service och en förmåga att anpassa dig till olika människors behov och förutsättningar. Vidare är du strukturerad samtidigt som du har förmåga att arbeta med många parallella processer. Du har en god planeringsförmåga med sinne för detaljer.

Arbetsprov kan bli aktuellt för dig som kallas till intervju.

Övrigt

Vi kan erbjuda:

• En spännande arbetsplats med bred kompetens
• En möjlighet att bidra till viktiga samhällsuppdrag
• Möjlighet till distansarbete om verksamheten tillåter
• Friskvård med friskvårdstimme

Vi vet att mångfald berikar och söker dig som kan komplettera vårt team med din kompetens, erfarenhet och personlighet.

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande. Ansökan till tjänsten görs via vårt rekryteringssystem.

Vi har aktivt valt media för annonsering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.

Länsstyrelsen tillämpar sex månaders provanställning för denna anställning.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att vi kommer genomföra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen innan tjänsten tillträdes. Tjänsten kan komma att ingå i Länsstyrelsens krislednings- och krigsorganisation.

Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på www.lansstyrelsen.se/dataskydd.