Ledigt jobb: Receptionist, telefonist

Om Laholms kommun

Det är i mötet med våra invånare som värdet av vårt arbete uppstår! Som medarbetare i Laholms kommun är du med och levererar tjänster och service till våra invånare – varje dag, året om. Laholms kommun rymmer allt från omsorg, stöd och utbildning för våra invånare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Vi tror på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke.

Som medarbetare i Laholms kommun har du kollegor med många olika yrken och bakgrund, men det som förenar oss är vårt uppdrag och vår gemensamma värdegrund med ledorden glädje, mod, delaktighet, engagemang och gott föredöme.

Beskrivning

I huvudentrén på Campus Laholm finns receptionen.

Detta är det första mötet för besökare till Campus Laholm men också ett nav i den service och stöd som erbjuds till verksamheterna på Campus Laholm. På Campus Laholm samlas flera olika kommunala verksamheter, bland annat Osbecksgymnasiet, Vuxenutbildningen, Kulturskolan, Studie- och yrkesvägledning, Bibliotek och Aktivitetshuset med Ung i Laholm. Campus Laholms reception är en del av utbildningsförvaltningen.

På Campus Laholm erbjuds även lokaler som kan bokas av interna och externa arrangörer, där evenemang så som föreläsningar, mässor etc. genomförs både på dag-, kvälls- och helgtider.

Vi söker nu en vikarie på halvtid till receptionen. Anställningen är tidsbegränsad till den sista mars 2025.

Arbetsuppgifter

Som anställd i Campus Laholms reception ingår receptionsuppgifter som att möta och besvara frågor från besökare, elever och personal både i fysiska möten och via telefon och mail. Personalen ansvarar bland annat även för fakturahantering och vissa inköp till Campus Laholms verksamheter. Det ingår även andra servicerelaterade uppgifter så som posthantering, felanmälningar av lokaler, bidra till samordning av olika verksamhetsgemensamma uppgifter på Campus Laholm samt lokalbokningar.

Kvalifikationer

För att lyckas i uppdraget ser vi att du har:

• Erfarenhet av arbete i reception, administration eller andra uppgifter som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Lätt att anpassa dig till verksamhetens behov och ett serviceinriktat arbetssätt.
• Goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.
• Vana av att arbeta med digitala verktyg så som bokningssystem, Office-programmen eller liknande.

Det är meriterande om du har erfarenhet av service i kommunal förvaltning samt av fakturahantering i kommunens ekonomisystem Visma. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt

Som anställd i Campus Laholms reception förläggs merparten av arbetstiden under kontorstider men du behöver vara beredd att även kunna arbeta kvällstid och eventuellt helg vid behov.

Intervjuer kan komma att genomföras löpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan till oss!

Övriga upplysningar

Till följd av lag om belastningsregister ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom LSS, barnomsorg samt skola.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Information till annonssäljare

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vi erbjuder ett utvecklande arbete och friskvård i olika former samt tillämpar rökfri arbetstid. Laholms kommun verkar för att alla medarbetare ska ha lika rättigheter och möjligheter och vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning.