Ledigt jobb: Studieadministratör

Internationella Engelska Skolan (IES) är en ledande friskolegrupp med akademiska resultat långt över genomsnittet och en mångsidig och energisk personal. Undervisningen sker på både svenska och engelska, och korridorerna är tvåspråkiga. Språket vid möten och kommunikation bland personalen är engelska.

IES är en av Sveriges största skolgrupper på obligatorisk nivå med 48 skolor och cirka 32 000 elever över hela landet. IES har vuxit stadigt och bibehållit kvaliteten sedan 1993.

Om arbetsplatsen

Internationella Engelska Skolan har gjort stor skillnad för våra elever i snart 30 år. Vi är övertygade om att det är tack vare vårt tydliga etos med engagerad personal och närvarande skolledare som våra skolor har lyckats. En miljö där alla arbetar mot gemensamma mål och där eleverna står i centrum för allt vi gör, alla elever är dina elever.

Internationella Engelska Skolan är en grundskola med 900 elever i åk F-9 och ca 100 medarbetare. Nu söker vi en skoladministratör på deltid 50% till vårt administrativa team. Arbetet kommer bedrivas i skolans reception och därmed innefattar även arbetsuppgifter såsom att vara skolans ansikte utåt och vara den som möter våra elever och vårdnadshavare i våra lokaler. Då du kommer ha många processer igång samtidigt krävs att du är van att arbeta självständigt, prioritera inom dina olika arbetsuppgifter samt kommunicera med olika uppdragsgivare

Som person ser vi gärna att du är prestigelös och serviceinriktad. Att arbeta i det administrativa teamet innebär tätt samarbete med kollegor och du behöver därför vara en lagspelare och redo att stötta upp kollegor vid behov.

Kvalifikationer:

• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av att arbeta med service och administration (erfarenhet från arbete på en skola är meriterande)
• Du talar flytande svenska och engelska.

Arbetsbeskrivning:

• Skapa en trygg och välkomnande miljö för våra elever och personal genom att följa tydliga riktlinjer.
• Ansvara för skolans gemensamma infomail samt andra administrativa arbetsuppgifter.
• Receptionsarbete; svara i telefon, ta emot leveranser och besökare, inskrivning av besökare.
• Kontaktperson till skolans externa partners
• Ansvara för att registrera elevers närvaro på fritids i skolans utbildningsportal.

Stor vikt läggs vid personlig tillämpning och rollen kan utifrån rätt egenskaper innefatta olika typer av arbetsuppgifter.

Om anställningsvillkoren: Deltidsanställning på 50%. Tjänsten är en tillsvidareanställning där 6 månaders provanställning tillämpas. Startdatum 3 Februari 2025.