Ledigt jobb: Arkivassistent

Vi söker nu efter dokumentationskonsulter.

Du kommer att spela en nyckelroll i att ta emot och kvalitetssäkra teknisk dokumentation från stora anläggningsprojekt, i en organisation som befinner sig i stark tillväxt och förändring.

Om uppdraget

Du blir en del av en förvaltande enhet som arbetar med teknisk anläggningsinformation. Uppdraget innebär nära samarbete med projektorganisationer och dokumentationsansvariga inom anläggningsprojekt, där du ansvarar för mottagande och granskning av teknisk dokumentation.

Du planerar, koordinerar och följer upp leveranser, och säkerställer att de uppfyller ställda krav på kvalitet, struktur och format. Rollen är viktig för att skapa ordning, kvalitet och effektivitet i en växande verksamhet.

Exempel på arbetsuppgifter

Samordna och planera mottagande av slutdokumentation från projekt till förvaltning

Ta fram leveransplaner i dialog med projektledare och dokumentationsansvariga

Kvalitetsgranska ritningar och dokumentation enligt formaliakrav

Hantera information i dokumenthanteringssystem

Delta i planeringsmöten och utveckling av processer, checklistor och rutiner

Bidra till att förbättra datakvalitet och standardisering i dokumentationen

Vi söker dig som

Har erfarenhet av teknisk dokumentation, anläggningsinformation eller informationshantering i projektmiljö

Har god förståelse för dokumentationsflöden inom bygg-, el-, energi- eller infrastrukturprojekt

Är strukturerad, kvalitetsmedveten och har förmåga att driva flera uppgifter parallellt

Trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor

Kommunicerar tydligt och samarbetar väl med olika typer av intressenter