Ekonom till Matematiska institutionen

Matematiska institutionen bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning i matematik, matematisk statistik och beräkningsmatematik vid Stockholms universitet.

Med cirka 120 anställda är vi en av Stockholms universitets större institutioner. Administrationen består i dag av 14 medarbetare som jobbar med ekonomi, personal, IT, utbildning och lokal.

Mer information om oss finns på: https://www.su.se/matematiska-institutionen/ (https://www.su.se/matematiska-institutionen/).

Arbetsuppgifter

Som ekonom har du en central roll när det gäller institutionens ekonomi och arbetar med en stor variation av ekonomiska frågor kopplade till utbildning och forskning. Du har ansvar för institutionens ekonomiuppgifter. Som del i den administrativa avdelningen på institutionen har du som uppdrag att ge ett kompetent stöd samt bidra till utveckling inom området.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

• budgetarbete och uppföljning
• bokföring och bokslut
• avtalshantering
• inköp
• fakturering
• rapporter
• utveckling av ekonomiadministrativa rutiner
• resebokningar och tidrapporter
• rådgivning till övrig personal
• projektredovisning och administration av forskningsprojekt
• behjälplig med administrativa uppgifter.

Du är involverad i institutionens övergripande ekonomi som stöd till prefekt, administrativ chef och styrelse. Stockholms universitet är en statlig myndighet och arbetsuppgifterna styrs av såväl interna som externa regelverk och du ansvarar för bevakningen av dessa. Du arbetar även nära forskarna med hanteringen av ekonomin för deras forskningsprojekt. Arbetet innefattar många interna och externa kontaktytor, då du samarbetar med såväl medarbetare vid institutionen som universitetets centrala ekonomiavdelning. Du rapporterar till institutionens administrativa chef.

Kvalifikationer

Krav

• Relevant högskoleexamen inom ekonomi eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.
• Att självständigt ha arbetat med redovisning och bokslut på motsvarande ansvarsnivå.
• Några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Goda kunskaper inom bokföring.
• Goda kunskaper i Office-paketet, i synnerhet i Excel.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

• Erfarenhet från offentlig förvaltning, gärna universitet eller högskola.
• Erfarenhet av projektredovisning.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, både i ditt eget arbete och i den support du ger. Det krävs en god förmåga att planera och effektivt genomföra uppgifterna inom ansvarsområdet. Med de många kontaktytor som arbetet innehåller, är det viktigt att du arbetar konsultativt och skapar goda relationer.

Det krävs en förmåga att pedagogiskt presentera och kommunicera resultat och analyser, både skriftligt och muntligt på såväl svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef, Neshat Lindberg, [email protected] (mailto:[email protected]).

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning (https://www.su.se/om-universitetet/jobba-p%C3%A5-su/att-s%C3%B6ka-en-anst%C3%A4llning).

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.