Ledigt jobb: Frontofficepersonal

SNABBFAKTA

Omfattning: DeltidArbetstider: Måndag-torsdag: kl. 8.30-14:00Ort: Centrala StockholmStartdatum:OmgåendeUppdragslängd: Januari-juni (med chans till förlängning)Anställningsform:Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi söker nu en Office Coordinator till vår kund som är ett internationellt techbolag. Du kommer ingå i ett mindre team. Du arbetar på kundens kontor i centrala Stockholm och du förväntas att vara på plats på kontoret varje dag. Annonsen är anonym på önskan från vår kund. Vi delger vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.

DIN ROLL

I rollen som Office Coordinator ser du till att den dagliga driften på kontoret flyter på och stöttar dina kollegor med olika kontorsrelaterade ärenden. Du ser till att de anställda samt externa besökare får den bästa upplevelsen när de kommer till kontoret.

Arbetsuppgifter som ingår i rollen:

• Ta emot besökare
• Onboarding och offboarding av anställda
• Beställa och förbereda lunch inför event och möten
• Se till att kontorsutrymmet och konferensrummen är organiserade och rena
• Ta hand om allt som behövs för ett fungerande kök såsom diskmaskiner, fylla på kaffemaskiner etc.
• Intern och extern kommunikation via telefonsamtal, mejl och Slack
• Hjälpa till att koordinera personalaktiviteter
• Se till att alla lagstadgade krav på kontoret uppfylls

VEM ÄR DU?

Du erbjuder en service av högsta kvalitet med en professionell hållning och brinner för att skapa en positiv medarbetarupplevelse. Genom att agera proaktivt strävar du efter att skapa en trivsam arbetsmiljö och säkerställer höga standarder när det gäller effektivitet, kommunikation och säkerhet. Du är van vid att arbeta på ett strukturerat sätt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du förstår vikten av att alla uppgifter är viktiga, från högt till lågt.

Krav för tjänsten:

• Du har erfarenhet från en liknande roll
• Har erfarenhet från en serviceroll
• Mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska

Meriterande om du har erfarenhet från hotell- eller restaurangbranschen.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.