Ledigt jobb: Frontofficepersonal

Gå med i Ascom Sweden som Orderadministratör!

Är du redo att spela en nyckelroll i en global logistikoperation? Ascom Sweden söker en detaljorienterad och proaktiv Orderadministratör för att gå med i vårt dynamiska team i Göteborg!

Om rollen

Som Orderadministratör kommer du att vara en del av Ascoms globala logistikfunktion, ansvarig för att behandla försäljnings- och reparationsorder från regioner inklusive MEA, CEE och OEM. Du kommer att säkerställa att fakturering och administrativa uppgifter utförs effektivt och professionellt, vilket bidrar till vår operativa excellens.

Nyckelansvarsområden

• Hantera försäljningsorder, orderbekräftelser, licenser och leveransuppdateringar

• Hantera fakturering och kreditfakturering i enlighet med attestationsregler

• Administrera exportdokument och samarbeta med speditörer och tullagenter

• Övervaka leveranser och bekräftelser från leverantörer för "beställning till order"-artiklar

• Stödja behandlingen av reparationsorder och relaterad fakturering

• Underhålla ERP-data inklusive plock- och packinstruktioner och utrustningslistor

Vad du tar med dig

• Examen i logistik, företagsekonomi eller motsvarande erfarenhet

• 3-5 års relevant erfarenhet inom försörjningskedja eller orderadministration, helst med starkt fokus på exportverksamhet

• God förståelse för internationell handel och export, tullhantering och internationella leveranser

• God kunskap i Microsoft 365 och ERP-system (MSAxapta, D365)

• Starka kommunikations- och interpersonella färdigheter

• Kundfokuserad och anpassningsbar, med en processinriktad inställning och förmåga att ta initiativ och driva förbättringar

Omfattning & påverkan

• Verka på global och regional nivå

• Påverka interna intressenter genom effektiv kommunikation

• Hantera komplexa utmaningar med innovativt tänkande

Redo att göra skillnad i en global teknikdriven miljö? Ansök nu och bli en del av ett team som värdesätter precision, samarbete och kundfokus.