Administratör till Marinstabens verksamhetssäkerhetsenhet

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta på en mindre enhet där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Låter detta som någonting för dig?

Dessutom eftersträvar vi balans i livet! Vi ger dig möjlighet att träna på arbetstid, generösa arbetstidsavtal samt upp till sju veckors semester per år beroende på ålder.

Om enheten

Marinstabens verksamhetssäkerhetsenhet leder, samordnar och utvecklar bland annat sjösäkerhet i hela Försvarsmakten och expertstöd i organisatorisk sjösäkerhet till Marinchefen i dennes roll som Försvarsmaktens Redare. Enheten har även ett övergripande ansvar verksamhetssäkerhet inom marinen, bland annat marksäkerhet, arbetsmiljö, avvikelsehantering, trafiksäkerhet och elsäkerhet. Nautiska frågor är även det en del av vårt ansvarsområde.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Befattningen innebär ett självständigt och systematiskt arbete på en liten enhet. Befattningen kräver ett strukturerat arbetssätt med en relativt bred förståelse för de processer som befattningen påverkar och innebär mycket eget ansvar.

Administratören utgör en sammanhållande funktion till stöd för enhetsledningen men också ansvar för att hålla samman exempelvis åtgärdslista, protokoll etc. för marinens arbetsmiljökommitté. Administratören ska också ansvara för att hålla samman publikationstjänsten, främst inom Försvarsmaktens Redares publikationsområde men på sikt även utgöra ett stöd till övriga publikationsområden inom marinen. Detta innefattar såväl registervård, inarbetning av remissvar, kontakter med andra funktioner inom Försvarsmakten etc. Utöver ordinarie ansvarsområden tillkommer även deltagande i den dagliga verksamheten vid enheten och alla de beredningar som hanteras dagligen.

KRAV

Kvalifikationer

• gymnasieutbildning med godkända betyg eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• goda kunskaper i Microsoft Office
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
• B-Körkort
• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av publikationstjänst / myndighetsstyrande dokument
• erfarenhet av verksamhetssäkerhet

Personliga egenskaper

Denna befattning kräver att du har förmågan att driva och arbeta strukturerat samt noggrant. Vi ser att du är målmedveten och någon som motiveras av att slutföra arbetsuppgifter. Du måste vara öppen och samarbetsinriktad samt kunna arbeta bra såväl i grupp som självständigt. Befattningen kräver även att du är mångsidig, kreativ och har en god serviceattityd, även när tempot är högt och uppgifterna är många och skiftande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• relevant för tjänsten eftergymnasial utbildning
• dokumenterad erfarenhet av att arbeta självständigt med projekt
• kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

• Anställningsform: Tillsvidareanställning efter 6 månaders provanställning.
• Sysselsättningsgrad: Heltid.
• Befattning: Civil.
• Arbetsort: Den huvudsakliga arbetsplatsen är på Muskö, Haninge. Resor inom tjänsten förekommer, i huvudsak inrikes.
• Tillträdesdatum: Sker snarast eller efter överenskommelse.

Upplysningar om befattningen

Kontakta Jonas Thern

Information om rekryteringsprocessen

Kontakta Jenny Winberg

Fackliga företrädare

OFR/O Fredrik Lambert
OFR/S Björn Engren
SEKO Lenny Johansson
Saco-S FM Åsa Zachrisson

Samtliga ovan personer nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-02-05. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik. Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.