Ledigt jobb: Administratör

Internationella Engelska Skolan (IES) är en ledande fristående skolgrupp med akademiska resultat långt över genomsnittet och en mångsidig och energisk personal. Undervisningen sker på både svenska och engelska, och korridorerna är tvåspråkiga. Språket för möten och kommunikation bland personalen är engelska.

IES är en av Sveriges största skolgrupper på grundskolenivå med 48 skolor och cirka 32 000 elever över hela landet. IES har vuxit stadigt och upprätthållit kvalitet sedan 1993.

Vill du vara en del av en internationell skolmiljö där engagemang och samarbete är i fokus? Internationella Engelska Skolan (IES) har gjort skillnad för elever i över 30 år tack vare vårt tydliga etos och engagerade ledarskap. Nu söker vi en receptionist som vill bli en del av vårt team och bidra till en trygg och välkomnande skolmiljö.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Vikariesamordning: Ansvara för att schemalägga vikarier när ordinarie personal är frånvarande.
• Planering av modersmålsundervisning: Koordinera schemaläggning och kommunikation samt timavstämning.
• Receptionstjänst:
• Svara i telefon och ta emot besökare.
• Hantera leveranser och inskrivning av besökare.
• Ta hand om borttappade och konfiskerade föremål.
• Skapa en trygg och välkomnande miljö för elever samt understödja personal vid behov.
• Stödja skolans ledningsgrupp med administrativa uppgifter.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, flexibel och självgående. Du är en problemlösare med god förmåga att prioritera och hantera flera processer samtidigt. Vi ser gärna att du har följande kvalifikationer:

• Minst gymnasieutbildning
• Erfarenhet av service och administrativt arbete.
• Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift.
• God organisatorisk och kommunikativ förmåga.
• Erfarenhet från arbete inom skolvärlden är meriterande men inte nödvändigt.
• Tycker om att arbeta med barn och ungdomar.

Vi erbjuder:

• En dynamisk och internationell arbetsmiljö där du möter människor från olika kulturer.
• Möjlighet att arbeta i en välorganiserad och engagerad verksamhet.
• En varierande roll med stort eget ansvar.

Skicka in ditt personliga brev och CV via IES Careers så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot din ansökan!