Ledigt jobb: Backofficepersonal

Om rollen Vi söker dig som vill ge administrativt stöd i ett nationellt utvecklingsprojekt som tar fram vägledande material för beslutsfattare inom hälso- och sjukvård samt socialtjänst. Du arbetar nära projektledare och utredare, med fokus på att hålla struktur och flöde i projektets alla delar.

Arbetsuppgifter

• Organisera digitala samarbetsytor och mappstrukturer

• Dokumentera möten och diarieföra

• Boka möten och lokaler internt och externt

• Administrera enkätutskick via digitala verktyg

• Planera och genomföra större möten (lokaler, deltagarlistor, teknik, catering)

• Ge resestöd och hantera logistik

• Hantera avtal och arvodesräkningar

• Utföra löpande administrativa uppgifter

• Genomföra enklare interna utredningar av rutiner

Vi söker dig som

• Är strukturerad, serviceinriktad och har öga för detaljer

• Har erfarenhet av administrativt arbete i projektform

• Är van vid digitala samarbetsverktyg och mötesdokumentation

• Trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter

Ort: Stockholm Distansarbete: På plats Omfattning: 50% Start: 20 aug 2025 Slut: 31 dec 2025

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.