Ordenskanslist till Kungl. Maj:ts Orden

Kungl. Maj:ts Orden (KMO) är namnet på det kansli som på H.M. Konungens uppdrag handhar olika ordens- och medaljfrågor. Den ursprungliga och viktigaste uppgiften är att bistå ordenskapitlet. Ordenskapitlet utgör de svenska ordnarnas högsta styrande organ och sammanträder en gång om året, vanligen i april, under ledning av H.M. Konungen. Vid behov kan extra ordinarie ordenskapitel hållas vid andra tillfällen.

Vi söker nu en Ordenskanslist till KMO.

Till arbetsuppgifterna hör bland annat:

• Korrespondens
• Tillsammans med vice ordenskanslern ansvara för handläggning av H.M. Konungens förlänade medaljer
• Upprättande av program inför medaljutdelningar
• Ansvara för KMO:s ordenslager - fysiskt och digitalt
• Ansvara för beställning hos Svenska Medalj AB av de av H.M. Konungen förlänade medaljerna
• Övriga administrativa uppgifter inom ordenskansliet

Kvalifikationer

• Minst 10 års erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i Office 360 framförallt Excel, Word och PowerPoint
• God skrivvana och behärska svenska och engelska flytande i tal och skrift
• Akademisk utbildning eller motsvarande är meriterande
• Kunskaper i tyska och franska är meriterande

Personliga egenskaper

Som person är du noggrann, serviceinriktad och flexibel. Du är även lösningsorienterad och har lätt för att skapa nya relationer. Du har ett strukturerat arbetssätt och håller dina deadlines.

Övrigt om anställningen

• Anställningen är en tillsvidare anställning på heltid med inledande provanställning.
• Innan beslut om anställning fattas genomförs säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Ansökan

Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast den 9 februari 2025. Urval sker löpande och vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Mer information om befattningen

För ytterligare information är du välkommen att kontakta vice ordenskansler Per Sandin via e-post [email protected] eller telefon: 073-0925478.

Fackliga kontakter:

Katarina Burman, Seko, 08-402 60 00. Mats Larsson, SACO, 08-402 60 00.

Kungl. Hovstaterna är den organisation som bistår Statschefen och den Kungliga familjen i deras officiella åtaganden samt i deras arbete i stiftelser med samhällsnyttig verksamhet. Hovstaterna har även till uppgift att visa, vårda och förvalta det kulturarv som är förbundet med monarkin. Kungl. Hovstaterna har ca 290 tillsvidareanställda och därutöver ett stort antal tillfälligt anställda för olika uppdrag och säsongsanställningar. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund.