Ledigt jobb: IT-samordnare

Vi söker en konsult som kan börja så snart som möjligt. Uppdragets längd kommer att vara mellan 6–9 månader beroende på kandidatens profil. Idealiskt sett bör personen vara belägen i Stockholm och vara tillgänglig för att arbeta på plats några dagar i veckan.

Denna tillfälliga roll är inom ett IT-upphandlingsteam och behövs för att stödja teamet genom en övergångsperiod. Arbetet kommer att inkludera att hantera kommande stora kontraktsförhandlingar samt hantera regelbundna kontraktsförnyelser.

I denna position kommer du att vara ansvarig för att stödja IT-kontrakt kopplade till Group Technology och R&D-avdelningen, samt mjukvaruavtal som övervakas av teamet för mjukvaruassetshantering. Under Q3 och Q4 kommer du att leda flera betydande förnyelser med stora mjukvaruleverantörer, i nära samarbete med nyckelintressenter.

Som medlem i ett team av fyra IT-kategorichefer kommer du också att bidra till teamets bredare aktiviteter. Detta inkluderar att förbereda rapporter, upprätthålla tydlig kommunikation, samarbeta om upphandlingsstrategier och spela en aktiv roll i funktionens pågående utveckling.

Beskrivning

• Ta ansvar för dina egna IT-upphandlingsaktiviteter.
• Överse IT-kontrakt som täcker gruppnivåapplikationer samt organisationens IT-infrastruktur, mjukvara och molntjänster.
• Säkerställ att alla kontrakt är förberedda i enlighet med tillämpliga regler och interna policyer.
• Dela och kommunicera relevant kontraktsrelaterad information inom organisationen.
• Deltaga i både interna och externa styrningsprocesser.
• Ge stöd till verksamheten och bidra till operativa förbättringar.
• Säkerställ att IT-kontrakt är i linje med strategiska mål, efterlevnadskrav och organisationsstrukturen.
• Upprätthålla transparens så att de finansiella aspekterna av IT-kontrakt är tydliga och väldokumenterade, inklusive finansierings- och redovisningsmetoder, i enlighet med den godkända modellen.
• Stödja leverantörshantering inom IT-funktionen.
• Leda initiativ inom ditt ansvarsområde, inklusive leverantörsstyrning och leverantörsutvecklingsaktiviteter.

Krav

• Universitetsutbildning eller liknande
• Bevisad erfarenhet av framgångsrika förhandlingar med globala mjukvaruleverantörer, t.ex. Microsoft
• 5-10 års arbetslivserfarenhet, helst i komplexa organisationer
• Erfarenhet av strategisk utveckling av IT-upphandling
• Erfarenhet av att arbeta med Microsoft-lösningar
• Övergripande utmärkt IT-upphandlings erfarenhet, med flera års exponering för världsklass IT-upphandling, eller ett starkt genuint intresse för området inklusive arbete med globala konton
• Utmärkta människor och kommunikationsförmågor och förmåga att arbeta med olika intressenter tvärfunktionellt
• Selvmotiverad med erfarenhet av att hantera projekt med alltid i åtanke affärsstrategi och prioriteringar
• En stark personlig drivkraft och engagemang för att leverera resultat i tid samtidigt som man är en samarbetsvillig och entusiastisk lagspelare
• Flytande i engelska, både i tal och skrift är ett måste
• Erfaren och skicklig i affärsverktyg relaterade till analys, presentation etc.
• Tillgänglighet för att resa inom Sverige och internationellt (ungefär 30 dagar per år)

Startdatum & Ansökan:

Startdatum: 2025-08-18

Slutdatum: 2026-02-20

Deadline: 2025-08-15

Plats: Stockholm

Kontaktperson: 0790 062 711

Urval och intervjuer pågår!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att snabbt och effektivt matcha rätt talang med rätt företag. Våra huvudfokusområden är ekonomi, administration, HR, marknadsföring och IT, men vi har också den breda kompetensen och flexibiliteten som behövs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar över alla branscher.

Även om vi är en relativt ny aktör har vi redan vunnit förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med kontor i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till den självklara partnern för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.