Ledigt jobb: Utbildningshandläggare

Verksamhetsstöd vid KTH

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Arbetsuppgifter

Som en av två programhandläggare ansvarar du för handläggning och diarieföring av studentärenden (t.ex. tillgodoräknanden) och är ett administrativt stöd till programansvariga. I arbetet ingår även beredning av underlag som rör utbildningsfrågor till skolans fakultetsnämnd (t.ex. utbildningsplaner), information och service till studenter och lärare samt övrigt förekommande utbildningsadministrativa uppgifter kopplade till SCI-skolans utbildningar. I din tjänst förväntas du utveckla rutiner och arbetssätt för att bidra till ett effektivt och ändamålsenligt verksamhetsstöd på KTH.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

KTH:s framtida arbetsplats (https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050) samt arbetsplats med många förmåner (https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932).

Kvalifikationer

Krav

Relevant akademisk utbildning, och erfarenhet av att arbeta med administration/handläggning på en myndighet eller offentlig verksamhet. Vi ser att du har god förmåga att formulera dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift, då detta krävs i det dagliga arbetet. Vidare ser vi att du har god kompetens inom administrativa stödsystem.

Personliga egenskaper

Som person är du ansvarsfull och strukturerad och fungerar väl i arbete som utförs självständigt eller i grupp. Arbetet är mångsidigt och du bör vara självgående och ha förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter och arbetssätt utifrån verksamhetens behov.

Meriterande

Erfarenhet av handläggning inom högskolan samt erfarenhet av LADOK och andra administrativa stödsystem såsom W3D3 (diarieföringssystem), KOPPS (Kurs- och programplaneringssystemet på KTH), TimeEdit (schemaläggningssystem) är meriterande.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackrepresentanter (https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898).

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 18 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För behandling av personuppgifter (https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440) i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. Läs mer om KTH (https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102).