Ledigt jobb: Personaladministratör

Är du en driven administratör, med tidigare erfarenhet av personalplanering och schemaläggning? Sök då tjänsten som bemanningsassistent till avd. Bäckenkirurgi 8.

Du erbjuds
en positiv inställning till både personlig utveckling och utveckling av verksamheten
stimulerande och varierande arbetsuppgifter
individuellt anpassad introduktion.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Bäckenkirurgi 8 tar emot patienter som ska genomgå kolorektal- eller gynekologisk kirurgi. På avdelningen arbetar sjuksköterskor, undersköterskor, tillsammans med läkare och hälsoprofessioner i nära samarbete kring våra patienter. Vi bedriver högkvalitativ omvårdnad till patienterna under dygnets alla timmar.

Som bemanningsassistent har du en nyckelroll i vår verksamhet. Du sköter den dagliga bemanningen av sjuksköterskor och undersköterskor, både kort- och långsiktigt. Du arbetar tätt tillsammans med omvårdnadscheferna på avdelningen vilka du också rapporterar till.

Mycket av ditt dagliga arbete sker i Heroma där du bland annat gör schemaplanering, registrerar frånvaro och ersättningar. Du kommer även att introducera och säkerställa att medarbetare självständigt hanterar och arbetar i våra personalhanteringssystem. Under 2025 planeras implementering av TESSA schemaplaneringsverktyg där du kommer vara en central person vid införandet.

Som bemanningsassistent arbetar du dagtid, måndag-fredag.

Vi söker dig som
tidigare arbetat som bemanningsassistent eller jämförbar tjänst.
har goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift, arbetstidslagen och intresse av att arbeta i olika IT-system.
har ett utpräglat problemlösningstänk och är lugn och stresstålig, då du i uppdraget som bemanningsassistent ofta behöver prioritera bland olika arbetsuppgifter.
har en god struktur- och organisationsförmåga och trivs med att arbeta självständigt.

Kvalifikationer

Krav:
Tidigare erfarenhet av att arbeta med personalplanering och schemaläggning.

Meriterande:
Erfarenhet från personalplanering inom sjukvård.
Goda kunskaper inom Heroma, schemaplanering, schemaläggning, lagar och avtal kopplade till anställning samt hälsosam schemaläggning.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här (https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/).

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer här (https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/).

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på Karolinska.se (https://www.karolinska.se/) och följ oss på sociala medier!

Tema Cancer

Tema Cancer är ett av de största områdena inom sjukhuset. Vi utreder, behandlar och vårdar patienter med någon form av malign tumörsjukdom samt benign hematologi och koagulationssjukdomar.

Läs mer här (https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/tema-cancer/).

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen “Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer här (https://www.regionstockholm.se/jobb).