Ledigt jobb: Akademisekreterare

Vi söker en administratör inriktning infrastruktur till Trafikmyndighet i Stockholm

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Sektionsledningarna har behov av kvalificerat stöd och koordinering av en mängd olika administrativa sektionsövergripande uppgifter. Det är av stor vikt att du självständigt kan identifiera, prioritera, planera och utföra flera parallella arbetsuppgifter. Du bidrar även till utveckling och förbättring av det administrativa stödet. Det kan exempelvis handla om effektivisering av administrativa rutiner och implementering av de i verksamheten.

Arbetsuppgifter

• Löpande utföra och underlätta administrativt arbete, exempelvis dokumenthantering i diariesystem, skriva minnesanteckningar vid möten, planera sektionsmöten tillsammans med sektionsledningen
• Arbeta med sektionens nyhetsbrev
• Utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt
• Hantering och planering av on-boarding och off-boarding enligt rutin
• Driva mindre förbättringsprojekt inom arbetssätt och verktyg

Krav (OBS, obligatoriska)

Eftergymnasial utbildning om minst 180 hp inom relevant område exempelvis administration, ekonomi, teknik eller motsvarande som anses vara likvärdigt. Erfarenhet av en samordnande/koordinerande tjänst som innefattar administrativt och operativt stöd med arbetsuppgifter som innefattar skriva minnesanteckningar och sammanställa rapporter, minst 3 år. Erfarenhet av att driva verksamhetsutvecklingsprojekt, minst 2 projekt.

Meriterande

Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, minst 2 år. Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i en teknisk verksamhet inom infrastruktur, minst 1 år. Erfarenhet av att arbeta med fakturahantering, minst 1 år. Erfarenhet av att arbeta med diarieföring, minst 1 år.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerade personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!