Ledigt jobb: Backofficepersonal

Om företaget

Vi erbjuder en arbetsplats där du får stora möjligheter att sätta egen prägel på ditt arbete och karriärutveckling med tillgång till koncernens breda och djupa kunskap. Du kommer till ett långsiktigt familjeägt bolag med rötterna i en entreprenörskultur som värdesätter din omtänksamhet, framåtanda och ditt engagemang. Efter 90 år kan vi säga att vi är en långsiktig aktör, på riktigt.

Din roll

I rollen som Hyresadministratör kommer du att tillhöra ett team på åtta medarbetare. I rollen kommer du primärt att administrera allt praktiskt kring hyror och avgifter samt göra analyser och utredningar tillsammans med att avlasta förvaltningsekonomerna i gruppen med administrativa arbetsuppgifter. Tillsammans säkerställer teamet grunddata i främst fastighetssystemet, så att uppdragsteamen kan följa de leveranskrav som finns angivna i kundernas förvaltningsavtal.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Kontakter med hyresgäster & andra intressenter
• Kontroller & körningar i system
• Registrera information i fastighetssystem
• Förkontering leverantörsfakturor och annan stöttning av förvaltningsekonomer

Placering: Stockholm, Södermalm

Start: Så snart som möjligt

Omfattning: 40 tim/vecka

Tjänsten är inledningsvis ett konsultuppdrag på 12 månader där du blir anställd av Clevry och arbetar ute hos Einar Mattsson. Därefter finns det goda möjligheter till förlängning alt en överanställning till Einar Mattsson. Du kommer få mer information om upplägget vid en första telefonintervju med ansvarig rekryterare.

Din profil

 Vi söker dig som har ca 2- 5 års erfarenhet av att ha jobbat i en liknande roll sedan tidigare. Vi ser gärna att du har erfarenhet från fastighetsbranschen med inriktning mot bostadsförvaltning samt grundläggande kunskaper inom ekonomi. Det är meriterande ifall du har erfarenhet av administrativt arbete inom medelstora till större fastighetsägande organisationer.

I denna roll är det ett krav att du har tidigare jobbat i Vitec Hyra alternativt i ett annat fastighetssystem och med reskontrahantering.

Som person söker vi dig som är strukturerad, samarbetsorienterad  och stabil.

Rekryteringsprocessen

I denna rekryteringsprocess kommer Einar Mattsson göra en djupgående säkerhetskontroll på slutkandidaten. I processen samarbetar Einar Mattsson med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret. 

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Anna på: anna.almen@clevry.com Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry/mycompany/)