Ledigt jobb: Administratör

Letar du efter ett jobb i en internationell organisation med en viktig mission? Har du utmärkta färdigheter i att koordinera projekt? Fortsätt läsa för att ta reda på mer om tjänsten!

Om tjänsten

Vi söker en Projektassistent till vår klient, en oberoende och viktig myndighet inom Europeiska unionen. Tjänsten är baserad på klientens kontor strax norr om Stockholm.

Dina dagliga uppgifter

Du kommer att stödja enhetschefen med den övergripande koordineringen av den relevanta enheten. Ditt ansvar kommer att inkludera:

• Ge oberoende och högkvalitativ administrativ och organisatorisk support till planering, genomförande, koordinering och uppföljning av aktiviteter i olika projekt, både interna och externa
• Arbeta nära projekt-/produktchefen för att erbjuda projektstöd
• Upphandling och kontraktshantering
• Organisera och övervaka projekt och aktiviteter samt följa upp deadlines, genomförande och rapportering
• Hantera dokumentation för briefing och publikationer
• Besvara frågor och begärningar om information och dokumentation
• Granska leveranser
• Organisering och facilitering av projekthändelser och möten
• Stödja gruppledaren och sektionschefen med administrativa uppgifter vid behov

Dina egenskaper

För att trivas i denna position är en stark serviceinriktad inställning avgörande. Din förmåga att hantera olika ansvarsområden och proaktivt ta initiativ är nyckeln. Ditt arbete kännetecknas av ett åtagande för kvalitet, där du visar både en lösningsfokuserad inställning och aktiva lyssnarfärdigheter. Dessutom utmärker du dig i att hantera uppgifter under press, med betydande erfarenhet av att organisera och prioritera arbete effektivt. Din sanna lagspelande anda, tillsammans med skickliga färdigheter i teambyggande och samarbete, lyser igenom, även när du visar förmågan att arbeta självständigt med minimal övervakning.

Om detta stämmer överens med dina ambitioner ser vi fram emot att granska din ansökan!

Observera! För denna tjänst behöver du skicka oss ett CV på engelska i Europass CV-mall (https://europa.eu/europass/sv). Vi behöver också ett motivationsbrev som förklarar vilken jobbspecifik expertis och personliga egenskaper du kan bidra med till jobbet (maximalt 1 sida).

Kvalifikationer:

• En högre nivå av erfarenhet av administrativa uppgifter
• Någon erfarenhet av att övervaka projekt
• Utvecklad engelska, både skriftligt och muntligt

Kontraktstyp och timmar

Heltid, konsultuppdrag fram till 2025-09-30. Start snarast.

Ansökan

Vänligen ansök på vår webbplats perido.se/lediga-jobb/. Klicka på ansök-knappen i jobbannonsen och fyll i din information och bifoga ditt CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt eftersom urvalet pågår. Observera att viss information om uppdraget och/eller klientföretaget kan ha avslöjats avsiktligt från annonsen. Om din profil matchar det vi söker kommer den ansvariga rekryteraren att ge dig all information du behöver.

Rekryteraren som ansvarar för denna tjänst är Charlotte Crowley, du kan nå henne via charlotte.crowley@perido.se. Du kan hitta svar på de flesta frågor eller funderingar på perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte har hittat svaret du söker är du varmt välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se och en av våra rekryteringskommunikatörer kommer att svara dig. Ange alltid referensnummer 35221 i ämnesraden. Observera att vi endast accepterar ansökningar via vår webbplats och att vi inte kan ge uppdateringar om din ansökningsstatus.

Om Perido

Varför kallar vi oss Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder "väl matchad". Att matcha våra konsulters kompetens och karriärfokus med våra kunders behov är vad vi gör bäst! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i din karriär och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 anställda över hela landet, varav cirka femtio arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som Perido-konsult blir du en viktig del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att stärka våra kunders organisationer med dina färdigheter. Vänligen besök vår webbplats www.perido.se för mer information.