Ledigt jobb: Nämndsekreterare

På kansliet i Vellinge kommun är vi nio engagerade medarbetare som tillsammans ansvarar för fyra verksamhetsprocesser: registratur, nämndservice, valkansli och kommunarkiv samt systemförvaltning för vårt diarieförings- och ärendehanteringssystem W3D3.

Kansliet är en del av staben inom kommunförvaltningen och vi jobbar nära de andra stödfunktionerna i ett samlat ledningsstöd. Hos oss hjälps vi åt för att tillsammans leverera bästa möjliga service och bemötande till de vi är till för.

ARBETSUPPGIFTER

Som nämndsekreterare hos oss har du ansvar för hela ärendeprocessen för den nämnd som du ansvarar för. Det innebär att du kommer att arbeta med allt från ärendegenomgångar, beredningar och kallelser till nämndsammanträden, protokollskrivning, expediering av ärenden och publicering av anslagsbevis. Rollen innebär en kvalitetssäkrande och samordnande funktion för den politiska ärendeprocessen.

I din roll utgör du ett viktigt stöd för handläggare och chefer i deras beredningsarbete inför nämndbeslut. I uppdraget ingår även att ansvara för eller bidra till verksamhetens olika uppdrag tillsammans med övriga kollegor.

KVALIFIKATIONER

För att du ska bli aktuell för denna tjänst är det ett krav på att du har en akademisk examen inom exempelvis juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap eller sådan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Likaså är det ett krav på att du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare i kommun eller med arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga.

Om det är så att du har erfarenhet av att arbeta med GDRP frågor och eller erfarenhet av att arbeta med upphandlingsfrågor så är detta meriterande.

För att lyckas bra i rollen som nämndsekreterare hos oss i Vellinge behöver du vara noggrann, ansvarstagande och självgående i ditt arbete och tycka om att samarbeta med dina kollegor då det är tillsammans vi utför vårt uppdrag bäst.

ÖVRIGT

Vi vill att det ska kännas bra både att bo och jobba i Vellinge kommun. För oss är mod, trovärdighet, glädje och omtanke viktigt för att trivas på arbetet och i vardagen. Vi har stort fokus på god service och gott bemötande såväl internt som externt. Våra medarbetare är vana vid korta beslutsvägar, goda utvecklingsmöjligheter och bra ledare (alla chefer får ledarskapsutbildning). Läs allt om försäkringar, tjänstepension och andra förmåner på Vellinge.se/jobba-hos-oss.