Ledigt jobb: Administratör

Vi söker en Projektadministratör (deltid 50%) till ett företag i Örtofta som skall agera som administrativt stöd till projektgruppen och administrera projektyta för projektet. Start 30 juni 2025, 3 års tidsbegränsat uppdrag, möjlighet till förlängning efter det.

Bakgrund:

KVV2 är ett projekt som är i förberedelsefas för investering i ett nytt kraftvärmeverk (KVV) med placering i Örtofta. Under juni 2025 ska kundens styrelse ta ett investeringsbeslut om en start av genomförandefasen, dvs start av byggnation och efterföljande driftsättning av ett nytt kraftvärmeverk.

Du kommer ansvara för:

• Administrera projektytan med uppgifter såsom att hantera åtkomst för projektmedlemmar, hantera mappstruktur och upprätthålla god ordning
• Arrangera och samordna mötesbokningar främst med externa parter

Dina huvuduppgifter kan komma vara:

• Koordinera seminarier, WS och Kick-off-möten
• Administrera avtal och inköpsorder för projektets resurser samt sammanställa månatliga tidrapporter för projektets resurser
• Stöd för att hantera och arkivera projekt- och slutdokumentation
• Skriva protokoll på interna och externa möten
• Uppdatera projekttidplanen med stöd av tidplanerar (separat roll i projektet)
• Granska tekniska flödesscheman (PID) och instrument- och ventillistor, samt utföra ändringar i dokumenten utifrån givna instruktioner.

Skallkrav:

• Svenska och engelska
• Goda kunskaper inom Office-paketet inklusive Teams och SharePoint

Börkrav:

• Tidigare erfarenhet av projektgenomförande inom fjärrvärmesektorn
• Tidigare erfarenheter från arbete med PID-schema i AutoCAD eller motsvarande
• Erfarenhet från arbete med tidplaner i MS-Project

Detta är ett konsultuppdrag på deltid (50%) via Incluso i Örtofta. Start 30 juni 2025, 3 års tidsbegränsat uppdrag, möjlighet till förlängning efter det. Rollen kräver 100% on-site arbete i Örtofta. Omfattningen beräknas initialt vara ca 50% av en heltid men kan komma att utökas upp till 100 % enligt överenskommelse. Omfattning är i genomsnitt halvtid (50%) över hela projektperioden. Under vissa perioder lägre och under vissa perioder högre.

Vänligen sök med CV och kort motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.

Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.