Ekonomi- och HR-administratör till Flexbo Resurs & Individsstöd

Är du en strukturerad och noggrann administratör med erfarenhet av ekonomi och avtal? Trivs du i ett mindre företag med en familjär stämning, där alla känner varandra och ser fram emot att gå till jobbet? Vill du arbeta i en organisation där människan står i fokus och där ditt arbete gör verklig skillnad? Då kan detta vara rätt roll för dig!

Tjänsten är på heltid och erbjuder en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Placering är på Flexbo Resurs & Individsstöds kontor på Stadshagsplan 1, Kungsholmen.

Om tjänsten

Flexbo Resurs & Individsstöd söker nu en Ekonomi- och HR-administratör som vill bli en del av deras engagerade team. I denna roll har du en central funktion i organisationen och ansvarar för administration inom ekonomi, personal, avtal, transport och fastigheter.

Eftersom ekonomifunktionen är outsourcad fungerar du som en förlängd arm till ekonomiansvarig, säkerställer att processer följs och att administrationen löper smidigt. Rollen är varierad och innebär många kontaktytor, vilket gör att du bidrar till att skapa struktur och effektivitet i det dagliga arbetet.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Hantera leverantörsfakturor, hyresavier och ramavtal.
• Administrera anställningsavtal, löner, tidrapportering och försäkringar.
• Ansvara för behörigheter, arbetsredskap och uppdateringar av interna system.
• Hantera fordon, avtal, service och bränslekort.
• Sköta fastighetsadministration, inklusive hyresavtal, elavtal och systemuppdateringar.
• Beställa och administrera kontorsmaterial.

Vem är du?

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av omfattande ekonomi- och personaladministration.
• Har gymnasieexamen, gärna med en HR-utbildning.
• Har goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
• Har mycket goda kunskaper i Office 365.
• Har förståelse för avtal och ekonomisystem, gärna Visma.

Som person är du strukturerad, noggrann och tar stort ansvar i ditt arbete. Med en självständig och proaktiv inställning ser du till att saker blir gjorda och att processer flyter på smidigt. Samtidigt är du en lagspelare som trivs i ett mindre team där vi stöttar varandra och har roligt på jobbet!

Om verksamheten

Flexbo Resurs & Individsstöd erbjuder öppenvårdsinsatser och stödboende enligt SoL. Våra verksamheter finns i Stockholm. Vi arbetar utifrån en humanistisk människosyn där vi värdesätter alla människors lika värde, oavsett ålder, nationalitet, kön, etnicitet, religion, kultur, sexuell läggning, könsidentitet eller fysisk och psykisk förmåga.

Vår organisation och våra insatser präglas av omtanke, engagemang och samverkan i alla led. Vår vision är att vara ett ledande tjänsteföretag i ständig utveckling, och vi strävar efter att skapa goda lösningar för våra klienter och uppdragsgivare.

Flexbo erbjuder:

• Friskvårdsbidrag
• Tjänstepension
• 30 semesterdagar
• Möjlighet till hybridarbete

Poolia samarbetar med Flexbo Resurs & Individsstöd i denna rekrytering. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Observera att en kontroll av belastningsregistret kommer att genomföras på slutkandidater.