Administratör till Kulturskolan Gotland

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.

Kulturskolan Gotland

Kulturskolan Gotland finns över hela ön och har cirka 30 anställda med undervisning i instrument och sång, teater, film, bild & form och dans.

När vår nuvarande kulturskolesekreterare går i pension behöver vi nu anställa en ny administratör. Vi söker dig som kan vara en viktig stödperson för chef och övrig personal, ansvara för en mängd administrativa uppgifter och samtidigt vara ansiktet utåt på vår expedition.

Dina arbetsuppgifter

Du arbetar huvudsakligen från kl. 07:45 på morgonen till 16:30 med till exempel personaladministration, elevregister - där även ansökningar inkommer, köhantering, fakturering, stipendiehantering, statistikinsamling och ibland vikarieanskaffning. Utöver dessa arbetsuppgifter behöver du också i samband med personals korttidsfrånvaro behöva hjälpa till att organisera om scheman och lektioner för att eleverna skall kunna få sin undervisning. Arbetet kräver också kontinuerlig planering och avstämning med kulturskolechefen.

Vem är du?

Vi söker dig som har utbildning och/eller erfarenhet inom administration, gärna inom skolväsendet eller kultursektorn. Du har god datorvana och erfarenhet av Office-programmen (Word och Excel) och olika web-läsare, men också andra mer skolspecifika IT-verktyg.

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och självgående. Du ska kunna arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra. Eftersom du kommer att möta många människor i din roll, är det viktigt att du har ett bra bemötande mot alla, är serviceinriktad och kan kommunicera tydligt - både skriftligt och muntligt.

Vi söker dig som inte bara har rätt kompetens och erfarenhet utan också ett genuint intresse för kulturskolans ämnen, en vilja att göra det riktigt bra för våra elever och en personlighet som passar in i vårt team. Du är en person som ser möjligheter där andra ser hinder.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om utbildnings- och arbetslivsförvaltningen

Som en del av Region Gotland bidrar vi i utbildnings- och arbetslivsförvaltningen till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling. Vi ansvarar för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grund- och gymnasieskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser, ungdomsgårdar samt mottagande och etablering av nyanlända. Tillsammans ger vi möjligheter till ett livslångt lärande.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.

Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.

Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på gotland.com (https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/).

Genom instagramkontot @viarregiongotland (https://instagram.com/viarregiongotland) visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.

Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.

I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.

Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.