Ledigt jobb: Backofficepersonal

Om företaget

Corporate Apartments hyr ut möblerade lägenheter och villor till företag (endast B2B) över hela Sverige. Målgruppen är främst bolag inom bygg- och entreprenadbranschen, med arbetslag som behöver någonstans att bo under sina arbetsprojekt. Företagsgruppen har i dag drygt 1 000 boendeenheter som hyrs ut under varierande hyresperioder, oftast ett par månader, s.k. longstay. Corporate Apartments har för närvarande ca 25 anställda och söker nu ytterligare en kollega. Tjänsten är placerad på företagets Göteborgskontor som ligger centralt i Gårda (mittemot Jacy’z), där drygt 10 personer arbetar. Bolaget är på en tillväxtresa och har en ambitiös utvecklingsplan för de kommande åren. Under 2024 förvärvade koncernen en annan aktör i branschen, vilket gör att det finns stora möjligheter för intern utveckling i takt med att bolaget växer.

Om tjänsten

I rollen som Serviceadministratör kommer du ha en samordnande roll och fungera som spindeln i nätet på företaget. Du kommer att ha kontakt med deras företagskunder, den egna driftpersonalen och externa leverantörer gällande till exempel serviceärenden, felanmälningar och driftfrågor på både svenska och engelska. I rollen ingår att tillsammans med fältpersonalen planera serviceåtgärder, samla in information, göra uppföljningar och stämma av med kunder och leverantörer så att allt fungerar bra. Du kommer att få stor nytta av din serviceanda och ditt strukturerade arbetssätt, där god ordning och tydlig kommunikation lönar sig. Du är en doer som gillar att arbeta med telefon och dator som främsta arbetsredskap.

En liten del av rollen kommer innebära kontorsansvar, att du exempelvis ser när det är dags att vattna blommor, beställa mer kaffe eller ny toner till skrivaren.

Tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter och frihet under ansvar.

Vi söker dig som

• Du har goda tidigare erfarenheter av kundservice (helst B2B) eller administration

• Du har god datorvana och gillar att hålla system uppdaterade

• Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i såväl tal som skrift

• Du är duktig på att formulera dig i skrift samt har korrekturläsningsvana

Som person är du glad, social och trivs med att ha kontakt med människor. Du har en positiv och problemlösande inställning, samt är en tydlig kommunikatör. Du är strukturerad och van att ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter från start till mål. Att hålla många bollar i luften och att själv organisera ditt arbete är något du trivs med. Vidare gillar du en mindre arbetsplats, där man hjälps åt och alla har en viktig roll att fylla. Du ska gilla att utveckla och förbättra dina och företagets rutiner samt förstå vikten av tydlig dokumentation och att rätt sak ska sparas på rätt plats.

Övrigt

Hos Corporate Apartments får du möjlighet att arbeta i ett expansivt företag med goda framtidsutsikter. De erbjuder ett konkurrenskraftigt löneupplägg bestående av fast lön samt en generös friskvårdsersättning och andra förmåner. Deras arbetsplats kännetecknas av en härlig stämning och sunda värderingar, vilket gör det till en trivsam och inspirerande miljö att utvecklas i.

I denna process samarbetar Corporate Apartments AB och Kraftsam Rekrytering & Bemanning. Externa rekryteringsbolag och säljare undanbedes vänligen men bestämt.

Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Patricia Contreras på patricia.contreras@kraftsam.se (mailto:patricia.contreras@kraftsam.se)

Vi ser fram emot din ansökan!