Ledigt jobb: Ekonomiassistent

Internationella Engelska Skolan (IES) är en ledande fristående skolgrupp med akademiska resultat långt över genomsnittet och en mångsidig och energisk personal. Undervisningen sker på både svenska och engelska, och korridorerna är tvåspråkiga. Språket för möten och kommunikation bland personalen är engelska.

IES är en av Sveriges största skolgrupper på grundskolenivå med 48 skolor och cirka 32 000 elever över hela landet. IES har vuxit stadigt och upprätthållit kvalitet sedan 1993.

Är du initiativtagande och prestigelös med vana att ta ansvar för en helhet och söka förbättringar? Om du dessutom är redo för nya utmaningar, sök en utvecklande och bred roll som ekonom till en av våra IES skolor i Trelleborg!

Du kommer att arbeta självständigt och proaktivt med uppföljning och rapportering som rör skolans ekonomi. Vidare ansvarar du för skolans löneprocess och HR. Tillsammans med kollegorna inom skolan och regionens administration söker ni kontinuerligt nya vägar att förbättra flöden, arbetssätt och processer. Fokus för utvecklingen ska vara för att gagna skolans kvalitet med eleven i fokus. För rätt kandidat ser vi gärna att du blir en del av skolans ledningsteam.

Vi erbjuder dig en möjlighet att ansluta dig till ett företag som driver den fjärde största grundskoleverksamheten i Sverige och som karaktäriseras av en internationell miljö med högt engagemang där det engelska språket är en gemensam nämnare. Som ekonom arbetar du tätt med skolans rektor och nätverkar med de andra ekonomerna på landets ca 45 skolor. Du får också stöttning av ekonomiavdelningen på huvudkontoret. Tillsammans är du med och påverkar och bidrar till att de ekonomiska processerna fungerar väl och ständigt förbättras.

Dina framtida arbetsuppgifter:

Ekonomi

• månadsvisa avstämningar av skolpeng och kontakt med kommuner, samt årlig granskning
• löpande bokföring
• bistå rektor i budgetarbetet för kommande verksamhetsår
• besluta om inköp och budgetuppföljning
• månadsrapportering samt kostnadsuppföljning och analyser av avvikelser
• kontrollera och kontera leverantörsfakturor i Rillion
• utveckling av processer såväl internt på skolan samt gentemot skolans intressenter
• projekt för minskade kostnader och/eller ökade intäkter

Lön

• Kontroll tidrapportering i Medvind
• Kontroll av lönekostnader i förhållande till antalet anställda
• Kontroll av preliminär lönekörning
• Huvudkontakt för skolan mot löneavdelningen på HQ

HR

• Rekrytering och anställningsavtal
• Administrera onboarding och offboarding av medarbetare
• Kontakt med Försäkringskassan och företagshälsovården angående sjukskrivningar och rehab, stötta eller genomföra hälsosamtal vid behov
• Tillsammans med rektor genomföra proaktivt och reaktivt HR-arbete utifrån behov, arbetsrätt, arbetsmiljö

Kvalifikationer för att bli framgångsrik i denna roll:

Vi tror att du som söker till rollen har en gymnasial- eller eftergymnasial utbildning i ekonomi och/eller lön, eller har förvärvat motsvarande kompetens i yrkeslivet. Du har minst ett par års vana från liknande arbete där stor vikt ligger på ett processorienterat och proaktivt arbetssätt samt ledaregenskaper.

Du kommunicerar väl, både på svenska och engelska, har hög social förmåga och trivs med många kontaktytor.

Som person är du driven, nyfiken och strukturerad. Har du erfarenhet från skolvärlden så är det ett plus.

Mer om IES

Internationella Engelska Skolan, grundad år 1993 av Ms. Barbara Bergström, är en etablerad friskoleorganisation som ständigt utvecklas och expanderar. IES i Trelleborg öppnade i aug 2022 med årskurs f-9. Skolan är tvåspråkig och följer svensk läroplan. För mer information om vår skola eller organisation, besök vår hemsida www.engelska.se (http://www.engelska.se).

Vill du veta mer?

Vi ser fram emot att höra från dig! Om det finns något du undrar över, skicka gärna dina funderingar till Business Controller henrik.lofgren@engelska.se (mailto:henrik.lofgren@engelska.se), tel: +46 70-813 15 9

Skicka in din ansökan!

Ansök på IES Careers, senast den 11 april. Urval och intervjuer sker löpande, så tjänsten kan komma att tillsättas tidigare. Tveka därför inte, välkommen att söka nu!