Gör skillnad. Varje dag.

Är du en serviceinriktad person med hög känsla för struktur som gillar att ha ett varierande arbete? Ser du samarbete som en förutsättning för att kunna stötta chefer och utföra ditt arbete på bästa sätt? Då är du välkommen att söka dig till oss!

Verksamhetsområde (VO) kansli är en del av Koncernkontorets stab och ansvarar för flera olika administrativa frågor kopplat till förtroendevalda och de politiska organen i Region Skåne. VO kansli består av två enheter varav den ena är Kanslienheten som arbetar som en länk mellan förvaltning och politiken.

Verksamhetsnära stöd är den andra enheten inom verksamhetsområdet med placering i Kristianstad. Vi är en mindre enhet på åtta personer som består av chefssekreterare och IT-handläggare som är länken mellan förvaltning och politik.

ARBETSUPPGIFTER

I tjänsten ingår allmänna administrativa arbetsuppgifter såsom organisera och förbereda möten, inklusive bokning av lokaler, och att tillhandahålla mötesmaterial samt ansvara för att återkoppling och svarstider hålls. Det innefattar även kalender- och mailhantering, fakturahantering, IT-beställningar, resebokningar samt att vara ett stöd i HR- och IT-frågor åt den politiska organisationen. Du arbetar nära andra chefssekreterare i frågor som rör utveckling och effektivisering av administrativa rutiner och processer. I din roll kommer du även vid ledigheter att hjälpa till med arbetsuppgifter inom dina kollegors ansvarsområden. Arbetet innebär många kontaktytor, både internt inom Region Skåne och externt.

Som chefssekreterare är du den som hjälper till att underlätta våra regionpolitikers dagliga arbete genom att du tar dig an dina arbetsuppgifter på ett tillmötesgående och professionellt sätt. I rollen som chefssekreterare åt våra regionråd och gruppledare är det avgörande att du förhåller dig opolitisk, vilket innebär att du ska kunna jobba åt vilket politiskt parti som helst både i majoritet och i opposition. Det kan tillkomma uppdrag utifrån din kompetens och erfarenhet.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant. Goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten. För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har några års arbetslivserfarenhet. Därtill har du en god datorvana och arbetar obehindrat i Microsoft Windows och Microsoft Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som chefssekreterare och gärna direkt med förtroendevalda.

Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och säkerställer kvalitén genom att arbeta strukturerat och vara noggrann, samt visar gott omdöme och gör korrekta avvägningar och prioriteringar. För att lyckas i rollen har du en hög grad av servicekänsla, personlig integritet och tycker om att arbeta med parallella uppgifter. Du är noggrann och trivs med ett varierande arbetstempo. I ditt arbete är du ansvarstagande och självgående samtidigt som du trivs med att samarbeta med andra. För att trivas i rollen behöver du vara flexibel och kunna hantera oförutsedda händelser. Vi ser att du har framåtanda och drivs av utveckling och lärande. För oss är det viktigt att du delar Region Skånes värderingar; Välkomnande, Drivande, Omtanke och Respekt, då dessa är vägledande i vårt arbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att träffa dig!

ÖVRIGT

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På https://www.skane.se/ledigajobb (https://www.skane.se/ledigajobb) kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.