Besiktas HR-avdelning söker en kollega som vill driva lönefrågorna framåt!

Vill du ha en nyckelroll inom lönehantering och vara en del av ett stödjande HR-team? Drivs du av att skapa kvalitet och effektivitet i löneprocesser? Då är detta tjänsten för dig!

Besikta Bilprovning söker en erfaren, engagerad och ansvarsfull Lönespecialist som vill vara en del av vårt kompetenta HR-team. Här får du en unik möjlighet att arbeta i ett mindre team med korta beslutsvägar, stort eget ansvar och goda utvecklingsmöjligheter, med stöd från både HR-kollegor och andra centrala avdelningar inom organisationen.

Som Lönespecialist får du en nyckelroll i lönehanteringen och blir en viktig del av vårt HR-team. Du ansvarar för hela löneprocessen och säkerställer att löner hanteras korrekt och utbetalas i rätt tid för våra 630 anställda. Tillsammans med dina kollegor arbetar du med avstämning, inrapportering och kvalitetssäkring av löneunderlag och tidsrapportering. Du ser till att gällande avtal och lagar efterlevs och driver proaktivt utveckling och förbättring av processer.

Utöver löneadministration stöttar du chefer i frågor kring lön, ersättningar, arbetstid och systemstöd. Du spelar en nyckelroll i att implementera och förbättra digitala processer för en mer effektiv lönehantering. Beroende på din erfarenhet och intresse finns även möjlighet att arbeta med HR- och lönerelaterade projekt, såsom förmåner, rehabilitering och pension.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvara för hela löneprocessen och agera superuser för både lönesystemet och HRM-systemet.
• Säkerställa att systemuppdateringar genomförs och att systemen fungerar som de ska.
• Administrera företagets förmåner, pensioner och försäkringar i enlighet med kollektivavtalet.
• Granska och kontrollera reseräkningar, tidrapporter och frånvaro samt hantera de inledande stegen vid rehabilitering.
• Ansvara för HR-statistik och månadsrapportering, inklusive obligatorisk personalstatistik.
• Utbilda och stötta chefer och medarbetare i frågor som rör löner och förmåner.
• Delta i interna och externa revisioner för att säkerställa efterlevnad och noggrannhet.
• Ansvara för bilflottan, inklusive hantering av milersättning och körjournaler.

Vi söker dig som har följande egenskaper

• Noggrann och strukturerad: Du har en skarp blick för detaljer och säkerställer att allt blir rätt från början till slut.
• Ansvarstagande: Du tar ägandeskap över dina arbetsuppgifter och ser till att de utförs korrekt och effektivt.
• Kommunikativ: Du uttrycker dig enkelt och tydligt, både muntligt och skriftligt, och kan förklara komplexa frågor på ett lättförståeligt sätt.
• Serviceinriktad: Du älskar att hjälpa andra och strävar alltid efter att ge bästa möjliga stöd till både chefer och kollegor.
• Lösningsorienterad: Du ser möjligheter i stället för hinder och arbetar proaktivt för att förbättra och effektivisera processer.
• Flexibel och anpassningsbar: Du hanterar förändringar och nya utmaningar med en positiv inställning.
• Stark integritet: Du hanterar känslig information med högsta diskretion och professionalism.

Kvalifikationer

• Goda kunskaper från olika löne- och HRM-system.
• Erfarenhet av lönehantering och HR-administration.
• Förståelse för gällande regler, lagar och policys inom löneområdet.
• Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ.
• God kommunikations- och samarbetsförmåga.
• Intresse för att förbättra processer och arbeta med digitalisering.
• Relevant utbildning och eventuellt certifiering inom lönehantering eller HR.

Vårt erbjudande till dig

Som löne- och förmånsspecialist hos Besikta Bilprovning får du möjlighet att implementera effektiva arbetssätt och bidra till vårt kontinuerliga kvalitetsarbete inom lön. Vi uppmuntrar kreativitet och nya idéer, och du kommer att vara en viktig del av vårt stöttande och inkluderande HR-team på 6 personer. Tillsammans arbetar vi för att utveckla och förbättra våra processer, och här får du möjlighet att växa både professionellt och personligt i en positiv arbetsmiljö. Vi tror starkt på samarbete och att avlasta varandra, vilket säkerställer kontinuitet och kvalitet i vårt arbete och skapar en hållbar arbetsmiljö där stöd och hjälp alltid finns tillgängligt.

Om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning med en initial provanställning. Den är på heltid och placerad I Malmö på Besikta Bilprovnings huvudkontor i Valdemarsro, med möjlighet till distansarbete vissa dagar. Tillträde sker enligt överenskommelse och urval påbörjas efter sista ansökningsdag.

Vi välkomnar sökanden av olika åldrar, kön och etniska bakgrunder, och det avgörande för oss är att du delar våra grundläggande värderingar GAS - Glädje, Ansvar och Stolthet i arbetet med kollegor och i mötet med våra kunder.

I över 50 år hade den statligt ägda Bilprovningen monopol på den svenska marknaden för bilbesiktning. När marknaden avreglerades 2010 steg Besikta Bilprovning in som en ny aktör inom bilprovningen.

Besikta Bilprovning Sverige har ett stort stationsnät med 200 stationer på 164 orter runt om i landet. Ambitionen är att bli ”din lokala bilprovning” och därför fortsätter vi att utöka till nya områden.

Vi erbjuder besiktning av de flesta typer av fordon, från bil och MC, till tunga fordon som lastbil, buss och släp. Utöver kontrollbesiktningen erbjuder vi också våra kunder extra trygghetskontroller genom våra tilläggspaket, där vi ger din bil en genomgång utöver det vanliga.