Föreståndare, arkiv

Vad gör en föreståndare i arkiv? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En föreståndare i arkiv ansvarar för ledning, samordning och utveckling av arkivverksamheten inom organisationer, myndigheter eller företag. Arbetsuppgifterna omfattar ofta att säkerställa korrekt hantering, bevarande och tillgängliggörande av handlingar och dokument, både i fysiska och digitala format. Rollen innefattar även strategiskt arbete kring informationshantering, personalansvar samt att utveckla rutiner och policies för arkivets dagliga drift. Arbetet sker huvudsakligen i kontorsmiljö och kräver nära samverkan med andra avdelningar, it-specialister och ibland även allmänheten vid utlämnande av information.

Löneutveckling över tid

Lönen för föreståndare i arkiv har ökat stadigt under de senaste åren. År 2022 låg snittlönen på 35200 kronor, vilket steg till 36 100 kronor under 2023 och har nu nått 37 600 kronor under 2024. Denna utveckling motsvarar en total ökning på cirka 6,8% över tre år. Trenden kan delvis förklaras av ökad digitalisering och ett större behov av kvalificerad kompetens inom informationshantering, vilket har stärkt yrkets position på arbetsmarknaden. Efterfrågan på erfarna arkivföreståndare har också gynnat löneutvecklingen, särskilt inom offentlig sektor där komplexa regelverk och digitala omställningar driver upp kompetenskraven. Löneökningarna har varit något snabbare än genomsnittet inom yrkesgruppen bibliotekarier och arkivarier, vilket tyder på att arbetsgivare värderar ledarskapsförmåga och specialkunskaper högt i denna roll.

Föreståndare, arkiv lön – komplett översikt

• Snittlön: 37 600 kr/mån
• Lägsta lön: 31 100 kr/mån (man, statlig sektor, gymnasial utbildning)
• Högsta lön: 42 500 kr/mån (kvinna, offentlig sektor, forskarutbildning)
• Timlön (snitt): 226 kr
• Mäns snittlön: 38 200 kr/mån
• Kvinnors snittlön: 37 400 kr/mån
• Kvinnor tjänar: 98% av mäns lön

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som föreståndare i arkiv krävs vanligtvis en högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap, historia eller närliggande ämnesområde. Många arbetsgivare efterfrågar även erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och ledarskap, särskilt för chefsroller. Det är också vanligt att komplettera med kurser i offentlig förvaltning, juridik eller digital informationshantering för att möta yrkets krav.

• Formell examen: Kandidatexamen (3 år), ofta med påbyggnad inom arkivvetenskap
• Certifieringar/kurser: Kurser i offentlig förvaltning, informationshantering eller digital arkivering
• Praktik: Praktik eller trainee-program inom arkivverksamhet ger värdefull erfarenhet
• Ledarskapserfarenhet: Meriterande vid chefs- och föreståndarbefattningar
• Förkunskapskrav: Grundläggande it-kunskaper och förståelse för regelverk kring informationshantering

Vanliga förmåner och ersättningar

Föreståndare i arkiv erbjuds ofta förmåner som friskvårdsbidrag, flexibla arbetstider, kompetensutveckling och möjlighet till distansarbete. Tjänstepension och försäkringar är vanliga inom offentlig sektor, liksom extra semesterdagar och subventionerade luncher. Vid vissa arbetsplatser förekommer även ersättning för jour eller beredskap vid akuta ärenden.

Konkurrens och utmaningar

Konkurrensen om tjänster som föreståndare i arkiv varierar beroende på region och arbetsgivare, men nationellt bedöms möjligheterna till arbete som goda. Samtidigt kännetecknas rekryteringssituationen av en paradox: det finns både rekryteringssvårigheter och en relativt hög andel deltidsarbetande eller personer som lämnar yrket. Digitaliseringen ställer ökade krav på teknisk kompetens och förändringsbenägenhet, vilket kan vara utmanande för vissa. Att hålla sig uppdaterad kring lagstiftning och nya system är avgörande för att möta framtidens krav.

Tips för dig som vill bli föreståndare i arkiv

För att lyckas som föreståndare i arkiv är det bra att kombinera noggrannhet med ett intresse för både teknik och historia. Ett strukturerat arbetssätt underlättar hanteringen av stora informationsmängder och bidrar till ordning i arkivmiljön. Utveckla kommunikativa färdigheter, eftersom samarbetet med olika avdelningar och externa aktörer är en central del av arbetet. Visa ledarskap genom att ta initiativ till förbättringar och vara öppen för digitala lösningar. En analytisk förmåga hjälper vid tolkning av lagar och riktlinjer, medan flexibilitet gör det lättare att hantera förändringar inom både teknik och organisation. Att vara engagerad och ha tålamod är också värdefullt, särskilt vid långsiktiga projekt och utvecklingsarbete.

Nyckelfakta om Föreståndare, arkiv

• Utbildningsnivå: Kandidatexamen eller högre, ofta inom arkivvetenskap
• Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta inom offentlig sektor
• Vanlig arbetsform: Heltid, ibland med personalansvar
• Efterfrågan: Stora möjligheter till arbete nationellt
• Specialkunskaper: Digital informationshantering och juridik

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem års erfarenhet kan en föreståndare i arkiv avancera till övergripande chefsroller, exempelvis som arkivchef eller informationsförvaltningschef. Det är även vanligt att gå vidare till strategiska roller inom digitalisering eller informationssäkerhet, särskilt i större organisationer. Prognoser från Arbetsförmedlingen visar att arbetsmarknaden för arkivarier och föreståndare i arkiv kommer att vara stabil de kommande fem åren, med fortsatt stora möjligheter till arbete. Antalet lediga jobb inom yrkesgruppen är högt, vilket indikerar en jämn efterfrågan och goda karriärmöjligheter för den som är välutbildad och engagerad i yrkets utveckling.

Vanliga frågor om Föreståndare, arkiv

• Vad tjänar en Föreståndare, arkiv i snitt?
  - Snittlönen för en föreståndare i arkiv är 37 600 kr per månad.
• Finns det löneskillnader mellan män och kvinnor?
  - Ja, män tjänar i snitt 38 200 kr och kvinnor 37 400 kr, vilket innebär att kvinnor har 98% av männens lön.
• Hur ser löneutvecklingen ut för yrket?
  - Lönen har ökat från 35200 kr (2022) till 37 600 kr (2024), en ökning med cirka 6,8%.
• Vilken utbildning krävs för att bli föreståndare i arkiv?
  - Vanligtvis krävs en kandidatexamen inom arkivvetenskap eller relaterat område samt kompletterande kurser och erfarenhet.
• Hur ser arbetsmarknaden ut för föreståndare i arkiv?
  - Möjligheterna till arbete är stora nationellt och det finns många lediga tjänster inom yrkesgruppen.
• Vilken är den högsta respektive lägsta lönen?
  - Högsta lönen är 42 500 kr och lägsta lönen är 31 100 kr per månad, beroende på utbildning och sektor.
• Vilka personliga egenskaper är viktiga?
  - Strukturerad, kommunikativ och förändringsbenägen är viktiga egenskaper för att lyckas i rollen.