Bokföringsassistent

Vad gör en bokföringsassistent? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

Bokföringsassistenter arbetar huvudsakligen med att hantera och registrera företagets ekonomiska transaktioner, såsom fakturering, löpande bokföring och avstämningar. Arbetet innefattar ofta även att assistera vid månads- och årsbokslut, hantera leverantörs- och kundreskontra samt stödja ekonomiansvariga med olika administrativa uppgifter. Arbetsmiljön är kontorsbaserad och präglas av ett strukturerat arbetssätt, där noggrannhet och ansvarstagande är centrala egenskaper. I mindre företag är rollen ofta bredare, medan större organisationer kan ha mer specialiserade arbetsuppgifter för bokföringsassistenter.

Löneutveckling över tid

Under de tre senaste åren har lönen för bokföringsassistenter visat en stadig ökning. År 2022 låg genomsnittslönen på 34200 kr per månad, vilket ökade till 35 500 kr under 2023, och nådde 36 400 kr under 2024. Detta motsvarar en löneökning på cirka 6,4% över treårsperioden. Trenden kan delvis förklaras av ett ökat behov av ekonomisk kompetens i takt med att företagens redovisningskrav växer, men även inflation och generella avtalsförhandlingar har påverkat löneutvecklingen. Trots denna positiva trend pekar prognoser på att efterfrågan på bokföringsassistenter kan komma att minska framöver, vilket kan påverka framtida löneutveckling.

Bokföringsassistent lön – komplett översikt

• Snittlön: 36 400 kr/mån
• Lägsta lön: 29 400 kr/mån (man, kommunal sektor, eftergymnasial utbildning kortare än 3 år)
• Högsta lön: 38 000 kr/mån (kvinna, privatanställd tjänsteman, förgymnasial utbildning)
• Timlön: 219 kr
• Könsskillnader: Kvinnor tjänar 103% av vad män gör (kvinnor: 36 500 kr, män: 35 400 kr)
• Regionala skillnader: Lönenivåer kan variera mellan storstad och landsbygd, dock finns ingen specifik statistik tillgänglig för detta yrke.

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som bokföringsassistent krävs vanligtvis gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi, men eftergymnasiala kurser och praktiska erfarenheter är meriterande. Många arbetsgivare värdesätter relevant arbetslivserfarenhet och goda kunskaper i bokföringsprogram och Excel. Det är även vanligt att komplettera med kurser inom redovisning eller ekonomi för att stärka sin kompetens ytterligare.

• Gymnasieutbildning: Ekonomiprogrammet eller liknande (3 år)
• Eftergymnasiala kurser: Redovisning, bokföring, företagsekonomi (1–2 år, yrkeshögskola/folkhögskola)
• Certifieringar: Kurser i bokföring, redovisning eller lönesystem
• Praktik: Praktik eller trainee-tjänst på ekonomiavdelning ger värdefull erfarenhet
• Förkunskapskrav: God datorvana och matematiska färdigheter
• Tips: Att kombinera studier med extrajobb inom administration ger konkurrensfördelar

Vanliga förmåner och ersättningar

Bokföringsassistenter erbjuds ofta förmåner såsom friskvårdsbidrag, subventionerad lunch, tjänstepension och möjlighet till flextid. I vissa fall kan även personalrabatter, extra semesterdagar och kompetensutveckling ingå i anställningsvillkoren. Förmånernas omfattning varierar mellan arbetsgivare och sektor.

Konkurrens och utmaningar

Konkurrensen om tjänster som bokföringsassistent är relativt hög, då det råder ett överskott på utbildade inom yrket. Nationella prognoser visar att arbetsmarknaden för ekonomiassistenter förväntas minska inom fem år, vilket kan innebära färre nyrekryteringar och hårdare krav på erfarenhet och specialisering. Digitalisering och automatisering av bokföringsprocesser ställer också krav på att yrkesverksamma ständigt utvecklar sin tekniska kompetens. Samtidigt ger rollen en stabil grund för vidareutveckling inom ekonomi och redovisning. Den som är flexibel, noggrann och villig att vidareutbilda sig har goda möjligheter att möta framtidens krav.

Tips för dig som vill bli bokföringsassistent

För att lyckas som bokföringsassistent är det bra att kombinera noggrannhet med ett intresse för siffror och struktur. Att vara lösningsorienterad och snabbt kunna anpassa sig till nya arbetsuppgifter ökar chanserna att bli uppskattad på arbetsplatsen. Det är också värdefullt att träna upp kommunikativa färdigheter, eftersom samarbetet med kollegor och kunder är en viktig del av vardagen. Att ta egna initiativ och visa ansvarstagande vid hantering av känslig information skapar förtroende hos arbetsgivaren. För den som vill sticka ut på arbetsmarknaden rekommenderas att regelbundet uppdatera sina kunskaper inom digital bokföring och redovisningssystem. En god organisationsförmåga hjälper till att hantera perioder med hög arbetsbelastning, och ett stort intresse för ekonomi ger långsiktig motivation i yrket.

Nyckelfakta om Bokföringsassistent

• Utbildningsnivå: Gymnasieekonomi eller eftergymnasiala kurser
• Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta i team
• Efterfrågan: Små möjligheter, överskott på arbetskraft
• Vanlig arbetsform: Heltid, dagtid
• Digital kompetens: Grundläggande krav på IT- och systemkunskap

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter några års erfarenhet kan bokföringsassistenter ta steget vidare till mer kvalificerade roller som redovisningsekonom, löneadministratör eller ekonomiansvarig. Det är även vanligt att vidareutbilda sig till auktoriserad redovisningskonsult eller controller. Enligt Arbetsförmedlingens prognos för ekonomiassistenter är arbetsmarknaden nationellt präglad av överskott och små möjligheter till nyanställning de kommande fem åren. Trots detta finns det fortfarande lediga tjänster, särskilt i större städer och inom privat sektor, där det nyligen rapporterats om 758 lediga jobb inom yrkesgruppen. Digitalisering och ökade krav på automatisering påverkar framtidsutsikterna, vilket gör löpande kompetensutveckling särskilt viktig.

Vanliga frågor om Bokföringsassistent

• Vad tjänar en Bokföringsassistent i snitt?
  - En bokföringsassistent har en snittlön på 36 400 kr per månad.
• Vad är timlönen för en Bokföringsassistent?
  - Timlönen ligger i genomsnitt på 219 kr.
• Finns det skillnader mellan män och kvinnor i yrket?
  - Kvinnor tjänar i snitt 103% av vad män gör; kvinnor 36 500 kr och män 35 400 kr.
• Vilken utbildning krävs för att bli Bokföringsassistent?
  - Vanligtvis krävs gymnasieekonomi, men eftergymnasiala kurser och erfarenhet är meriterande.
• Hur ser arbetsmarknaden ut för Bokföringsassistenter?
  - Det råder överskott på arbetskraft och efterfrågan väntas minska de kommande åren.
• Vad är högsta och lägsta lön för Bokföringsassistent?
  - Högsta lön är 38 000 kr per månad, lägsta är 29 400 kr per månad beroende på sektor och utbildning.
• Vilka karriärvägar finns efter några år i yrket?
  - Det är vanligt att avancera till roller som redovisningsekonom eller löneadministratör.