Ledigt jobb: Kommunsekreterare

Arbetsuppgifter

Nu behöver vi på Skolplaceringsenheten utöka våra team inför införandet av nya system och utvecklingen av våra processer, med hänsyn till de behov vi ser i verksamheten. Därför frågar vi dig: vill du ha en nyckelroll där din expertis gör skillnad för tusentals elever varje dag? Då är det dig vi söker till Skolplaceringsenheten!

Som planeringssekreterare hos oss blir du en viktig länk mellan vårdnadshavare, skolor, förvaltningens avdelningar och andra förvaltningar inom Malmö Stad. Här får du förena rättssäker myndighetsutövning med service till medborgaren i ett uppdrag som präglas av variation och ansvar.

Hos oss får du arbeta inom områdena skolplacering, skolskjuts och skolplikt där du handlägger, hanterar, administrerar och fattar beslut i ärenden. Vid behov företräder du även nämnden i förvaltningsrätten. Du är en trygg stödjare för förvaltningens skolor och vägleder medborgare, främst via e-post och telefon, med ett professionellt bemötande. Du bidrar i vårt förbättringsarbete genom att analysera data, utreda och omsätta insikter i konkreta åtgärder som gör vår verksamhet ännu bättre.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är ett krav att du har två års tidigare erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning, inklusive myndighetsutövning och beslutsfattande. Du behöver ha god förmåga och vana att sätta dig in i nya system. Det är meriterande om du har god kunskap i Excel eller Excel-baserade system.

Då tjänsten innebär många kontaktytor, både i tal och skrift, krävs det att din svenska är god. Som person behöver du ha lätt för att samarbeta samt självständigt planera och organisera ditt arbete. Du är strukturerad och trivs i ett arbetssätt präglat av service. För att trivas och lyckas i rollen är det även viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt och kan prioritera dina arbetsuppgifter.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om arbetsplatsen

”Avdelningen kvalitet- och myndighet utgör en av fyra övergripande stödfunktioner på grundskoleförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för likvärdighet, rättssäkerhet och god måluppfyllelse för eleverna genom att ge kvalificerat stöd och råd till skolorna, förvaltningsledningen och grundskolenämnden. Avdelningen samordnar olika förvaltningsövergripande processer och bidrar också med intern ledning och stöd i förvaltningen. Genom att ta fram kvalitativa underlag för beslutsfattande och analys samt identifiera utvecklingsmöjligheter bistår avdelningen kvalitet och myndighet huvudmannen med att uppnå såväl nationella som kommunala mål. Avdelningen består av tre enheter; kommunikationsenheten, kvalitets- och utredningsenheten samt skolplaceringsenheten.”

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6 500 medarbetare och 36 000 elever – erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här: https://site201.reachmee.com/malmostad/malmo.se/jobb (https://site201.reachmee.com/malmostad/malmo.se/jobb)

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens brotts- och misstankeregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. För att värna om din personliga integritet ber vi dig att inte bifoga ditt utdrag ur brotts- och misstankeregistret i din ansökan till oss. Om det blir aktuellt för tjänsten du söker kommer vi att efterfråga detta senare i processen. Om du vill vara förberedd finns utdraget här att hämta: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på "Ansök" nedan. Har du några frågor gällande tjänsten, kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.