Ledigt jobb: Inköpare

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega!

Har du ett brinnande intresse för inköp, tänker nytt och vill utvecklas tillsammans med andra? Då har vi ett spännande jobb att erbjuda!

Upphandlingsenheten expanderar och vi söker nu inköpare.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

I rollen som inköpare genomför du anskaffning på operativ nivå utifrån gällande upphandlingslagstiftning. Du hanterar administration, bistår inköpssupporten och genomför, i samarbete med verksamhetens beställare, anskaffning via direktupphandling, förnyad konkurrensutsättning och avrop från ramavtal.

Övriga uppgifter i rollen inkluderar exempelvis utlämnande av handlingar, avtalsförlängningar, indexuppräkning och avtalsuppföljning.

Du kommer att ingå i ett team, men rollen innebär även att vara beredd att genomföra anskaffning inom hela myndighetens verksamhet. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt i ett nära samarbete med chefer och medarbetare över hela myndigheten. Du kommer även ha kontakt med andra myndigheter, organisationer och leverantörer.

Tillsammans med kollegorna arbetar du med att utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra myndighetens inköpsprocess samt sätter formerna för inköpsfunktionen. Du får även egna ansvarsområden att utveckla.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har minst något av nedanstående krav:

• Eftergymnasial utbildning inom teknik/IT, inköp, ekonomi eller annat relevant område, samt minst två års erfarenhet av offentlig upphandling.
• Eller minst tre års praktisk erfarenhet inom offentlig upphandling eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig.

Som inköpare hos oss krävs generellt goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta med upphandlings- eller e-handelsverktyg.
• Erfarenhet av avtalsuppföljning.
• Erfarenhet av utvecklingsarbete av inköpsprocesser och rutiner.

I allt vårt arbete, både internt och externt, agerar vi utifrån den statliga värdegrunden. Som medarbetare förväntas du följa myndighetens förhållningssätt, som gäller i vardag, kris och krig. Dessa bygger på tre pelare: samarbetsinriktad, proaktiv och handlingskraftig.

För att lyckas i rollen ser vi att du är analytisk, har förmågan att snabbt skapa dig en helhetsbild och se samband. Du är drivande, strukturerad och levererar med hög kvalitet. Du har lätt för att samarbeta, kommunicera och bygga förtroende i en miljö med många kontaktytor. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning. Placeringsort är Karlstad. Resor i tjänsten förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass genomförs säkerhetsprövning med registerkontroll före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.

Om oss

Upphandlingsenheten är en central funktion som både stödjer och styr hela myndigheten inom inköpsprocessen. Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp myndighetens arbete med upphandling och avtalsförvaltning. Vi inriktar och driver upphandlingsarbetet, samt utvecklar och förvaltar systemstöd, processer, rutiner och metoder för uppföljning av avtal och leverantörer. Upphandlingsenheten är uppdelad i team och leds av myndighetens upphandlingschef.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar bidrar aktivt till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Hans Björk. Fackliga företrädare är Jörgen Mähler (Saco-S), Anna Anelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 27 augusti 2026