Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vill du arbeta i en utvecklande miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet?

Rättsavdelningen på Svenska kraftnät söker nu dig som har förmåga att se helheten och har ordning på detaljer, är ansvarstagande och lösningsorienterad samt duktig på samordning.

Ta chansen och sök till en av Sveriges viktigaste och mest spännande arbetsplatser!

Läs mer om oss här: https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/ (https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/)

Om tjänsten

Vi söker nu en assistent till vår rättsavdelning. I rollen förväntas du bidra med din förmåga att skapa effektiva arbetssätt och ett ändamålsenligt stöd, utveckla och digitalisera administrativa rutiner samt bidra med dina perspektiv i det strategiska arbetet på avdelningen. Du förväntas självständigt hantera och initiera arbetsuppgifter och uppdrag.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat följande:

• Självständigt utveckla administrativa rutiner och strukturer för Rättsavdelningen.
• Stötta avdelningschefen med avdelningens gemensamma arbetsuppgifter.
• Administrativ hantering, såsom bokningar, protokoll, fakturahantering, avrop, resebokningar, ärendehantering, uppföljning och registrering.
• Bistå rättschefen administrativt.
• Arbeta med beredningar, beslutsunderlag, remisser och annan formell myndighetsdokumentation.
• Bidra i Svenska kraftnäts assistentnätverk.

Assistenten är placerad på rättsavdelningen och rapporterar till avdelningschefen. Du ingår i en grupp om fem personer som direktrapporterar till denne. Som assistent ingår du även i avdelningens ledningsgrupp. Assistenten arbetar nära rättschefen och stöttar vid behov även generaldirektörens assistent.

Om dig

Skallkrav:

Personliga egenskaper:

Vi söker en assistent som har lätt för att skapa förtroende och bygga goda relationer och samarbeten inom hela organisationen. Det är naturligt för dig att se på ditt ansvarsområde som en del av ett större sammanhang, såväl inom Rättsavdelningen som i övriga delar av Svenska kraftnät. Det är viktigt att du tar egna initiativ och har ett positivt förhållningssätt till de utmaningar som dyker upp. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och driver ditt arbete i mål.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du ska också leva upp till Den statliga värdegrunden (https://www.statskontoret.se/forvaltningskultur/den-statliga-vardegrunden/).

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Utbildning och erfarenhet:

Lämplig akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har även:

• Minst 5 års aktuell erfarenhet av att arbeta som chefsassistent eller ledningsstöd till högre chef i ledande position.
• Erfarenhet av motsvarande roll i komplex verksamhet.
• Erfarenhet av att utveckla strukturer och processer för administrativ hantering i en dynamisk organisation.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av motsvarande roll i myndighet, regeringskansliet eller advokatbyrå.
• Erfarenhet av andra administrativa roller.
• Erfarenhet av att leverera till flera samtidiga uppdragsgivare.
• Erfarenhet av att digitalisera administrativa processer.

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Sundbyberg.
• Resor i tjänsten förekommer sparsamt.
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 %, när arbetet så tillåter.
• Sista ansökningsdag: 20 augusti 2026.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning.
• Istället för att bifoga ett personligt brev till din ansökan besvarar du ett antal frågor i ansökningsformuläret.
• Individuell lönesättning tillämpas och sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T.
• Läs mer om våra förmåner: https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/formaner/ (https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/formaner/)

Vid frågor, kontakta gärna följande personer:

• Maria Örtenholm, rekryterande chef, 010-350 93 20.
• Lennart Jansson, ansvarig rekryterare, 010-350 91 49.
• Annika Ingeborn, facklig representant SACO, 010 475 87 72.
• Erica Midfjäll, facklig representant ST, 010 475 87 31.

Du når oss också via e-post: Fö[email protected].

Mer information om jobb hos oss: https://www.svk.se/jobba-har/ (https://www.svk.se/jobba-har/)

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, då vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet.

Övrig information

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Inför anställning genomförs säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), vilket innefattar grundutredning. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll. För anställning på Svenska kraftnät kan det i vissa befattningar vara ett krav på svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om personalsäkerhet hos Svenska kraftnät: https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet (https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet)