Ledigt jobb: Inköpsassistent

Är du en organiserad och noggrann person som vill vara en del av ett internationellt team och bidra till att bygga effektiva interna processer? Vi söker nu en engagerad Inköpsadministratör. Läs mer nedan!

Om rollen

Vi söker en Inköpsadministratör till vår kund. Tjänsten är heltid med start i mitten av september.

Du kommer att ingå i inköpsgruppen, som består av kollegor baserade i flera olika länder. Gruppen har en stark virtuell kultur med regelbundna möten och informella uppföljningar. Du kommer att ha din arbetsplats på kontoret i Stockholm tillsammans med flera erfarna kollegor.

Arbetsuppgifter

I rollen som Inköpsadministratör kommer du att vara en nyckelperson i att stödja vår kunds inköpsgrupp med olika administrativa uppgifter. Din huvudsakliga ansvar är att hantera och administrera avtal. Denna roll är avgörande för att skapa och upprätthålla en intern översikt över konsultavtal, inklusive:

• Skapa, granska, behandla och signera Statements of Work (SOW) för konsultuppdrag.
• Skapa konsultavtal baserat på kundens standardavtal.
• Stödja inköpsgruppen med avtalsförlängningar, ändringar och annan avtalsdokumentation.
• Säkerställa att efterlevnad och dokumentation är uppdaterade.
• Assistera med olika inköps- och administrativa uppgifter inom gruppen.

Vi söker dig som

• Behärskar engelska flytande, både skriftligt och muntligt.
• Har genomgången gymnasieutbildning.
• Tidigare erfarenhet av administrativa roller.
• Kunskaper i Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Meriterande om du har

• Grundläggande kunskap om avtalsadministration, SOW och/eller juridiska/avtalsmässiga termer.
• Erfarenhet från ett företagsmiljö och matrisorganisation, särskilt inom inköp, avtal eller administrativa roller.

Vi söker någon med starka kommunikationsförmågor, som är strukturerad och noggrann, visar hög integritet och professionalitet, och kan arbeta självständigt och proaktivt.

Övrig information

• Fjärrarbete: Främst på plats för att säkerställa en smidig introduktion och stöd.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och det är vår kunds önskemål att alla frågor gällande tjänsten riktas till Academic Work.

Vår urvalsprocess är löpande och annonsen kan stängas innan rekryteringsprocessen är avslutad om vi har gått vidare till nästa fas. Processen inkluderar två tester: ett personlighetstest och ett kognitivt test. Testen är verktyg för att hitta rätt talang för rätt position, för att möjliggöra jämlikhet, mångfald och en rättvis process.