Ledigt jobb: Läkarsekreterare/Vårdadmin/Medicinsk sekreterare

Medicinsk sekreterare till Neuropsykiatriska mottagningen, Norrlands universitetssjukhus

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Psykiatriska kliniken vid Norrlands universitetssjukhus i Umeå är Norrlands största psykiatriska klinik med drygt 400 medarbetare. Vi har tre allmänpsykiatriska vårdavdelningar, rättspsykiatrisk verksamhet, ett flertal specialiserade öppenvårds- och behandlingsenheter.

Vi söker nu en medicinsk sekreterare.

Om tjänsten

Vid Neuropsykiatriska mottagningen vänder vi oss till patienter mellan 18 och 60 år som bedöms vara i behov av psykiatrisk specialistvård. Mottagningen är en psykiatrisk öppenvårdsmottagning som bedriver diagnostisering och behandling för patienter med huvudproblematik neuropsykiatrisk funktionsnedsättning (NPF), främst ADHD och autism.

Våra medarbetare består av sjuksköterskor, kuratorer, skötare, psykologer, läkare och medicinska sekreterare. Vid behov ingår även arbets- och fysioterapeuter i teamen. Vi har ett tvärprofessionellt arbetssätt där vi tillsammans koordinerar och planerar insatserna kring patientens behov.

1 plats

Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Mottagningen arbetar med patienten i fokus och de medicinska sekreterarna har ett nära samarbete med övriga yrkesgrupper. Du kommer att ingå i ett team bestående av tre medicinska sekreterare, där två arbetar heltid och en arbetar 50%.

De administrativa uppgifterna som ingår i tjänsten omfattar bland annat:

• Diktatskrivning
• Hantering av remisser och väntelistor
• Patientadministration (kalla patienter, boka in och boka om besök)
• Kodning och hantering av 1177.se
• Posthantering, schemaläggning och arkivering
• Förrådsbeställning
• Ge service till vårdgrannar

Vi arbetar i journalsystemet Cosmic och ett flertal andra IT-system.

Är du dessutom kreativ, gillar att tänka utanför boxen, lära dig nya saker och utveckla din administrativa roll? Då är du den vi söker. Just nu arbetar vi med ett förändringsarbete där vi vill att våra medicinska sekreterare ska ingå som en naturlig del i vårt tvärprofessionella arbetssätt. Därför behöver vi en person som gillar att se arbetet ur olika perspektiv, förstå hur andra tänker och är bra på att lösa problem. Du behöver också ha ett stort intresse för att arbeta med och för människor.

Krav och kvalifikationer

Vi söker dig som har en varm och generös personlighet, som tar ansvar och tycker om att arbeta både självständigt och i team. Den vi söker behöver vara utbildad medicinsk sekreterare och tycka om att arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Cosmic.

Du behöver behärska svenska språket i tal och skrift. Vi vill därför att du skriver din ansökan på svenska.

Anställningsvillkor

• Anställningsform: Tillsvidareanställning.
• Varaktighet: Tillsvidare.
• Tillträde: Enligt överenskommelse.
• Arbetstid: Dagtid.

Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på vår webbsida: https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner (https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner)

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka, kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.