Ledigt jobb: Administrativ assistent

Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv. Hemsjukvården ansvarar för vård och rehabilitering i patienternas hem.

Nu söker vi en verksamhetsadministratör till vårt team!

Dina arbetsuppgifter

Som verksamhetsadministratör kommer du tillsammans med kollegor att hantera administrativa uppgifter i hemsjukvården. Du sköter på uppdrag av chef, personalplanering och korttidsbemanning, beställning- och fakturahantering. Du hanterar många interna och externa kontakter varje dag. Det förekommer också praktiska moment som godsmottagning och att hjälpa verksamheten i olika sammanhang.

Om dig

Vi söker dig med en gymnasieutbildning och erfarenhet av personalplanering, schemaläggning och fakturahantering. Du har även erfarenhet av att jobba i Officepaketet och vi säger gärna att du har erfarenhet av kommunens system Personec, Proceedo och Hälsoärende. Vidare är även B-körkort ett krav.

För att lyckas i rollen tror vi att du har god social kompetens och trivs med mycket kontakt med människor. Du är serviceinriktad, flexibel, lyhörd med en god social förmåga. Arbetet kan variera i tempo och arbetsbelastning vilket ställer krav på att du har förmåga att prioritera, hantera många ärenden samtidigt och arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Praktisk information

• Vi kontrollerar ID på alla kandidater som blir aktuella för intervju.
• Du som söker måste vara beredd att uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställning. Beställ det gärna redan nu så att du har det på plats och kan uppvisa det längre fram i processen. Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning, e-tjänst | Polismyndigheten

Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag, varmt välkommen!

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.