Ledigt jobb: Projektledare, bygg och anläggning

Projektstyrningsassistenten stödjer funktionen för projektplanering genom att lära sig och tillämpa grundläggande uppgifter inom planering, schemaläggning och prestandauppföljning. Denna roll för nyexaminerade fokuserar på att utveckla strukturerad teknisk dokumentation, formatera rapporter och assistera vid uppstart av projektstyrningssystem under handledning. Rollen innebär även stöd i styrningsfunktioner som projektframdriftsmätning och kvantitetskontroll.

Viktiga ansvarsområden:

• Projekt Dokumentation & Rapportering

• Assistera vid framtagning och formatering av tekniska rapporter, scheman och dashboards med hjälp av standardiserade mallar.

• Stödja generering av projektstatusuppdateringar, diagram och visualiseringar med Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Säkerställa att rapporter är strukturerade, korrekta och professionellt presenterade i enlighet med standarder för projektstyrning.

• Planeringsstöd

• Lära sig och tillämpa grundläggande principer för projektstyrning med verktyg som PowerBI och MS Office.

• Stödja schemauppdateringar, datainmatning och extrahering av relevanta vyer och rapporter.

• Organisera och underhålla planeringsregister och loggar.

• Prestandauppföljning

• Assistera vid insamling och organisering av data för framdrifts- och prestandarapportering.

• Spåra fysisk framdrift av byggkvantiteter och sammanställa inmatningar från platsen.

• Tekniska System & Verktyg

• Utveckla färdigheter i projektstyrningsprogramvara.

• Bidra till kontinuerlig förbättring av rapportformat och mallar.

Krav:

Utbildning:

• Kandidatexamen inom teknik, byggprojektledning, företagsekonomi eller liknande område, eller teknisk diplomutbildning inom planering, ekonomi eller relaterat område.

Erfarenhet:

1–3 års relevant arbetslivserfarenhet

Önskade färdigheter & kompetenser:

MS Office-kunskap:

God vana vid Microsoft Word (rapportmallar, formatering), Excel (diagram, pivot-tabeller) och PowerPoint (exekutiva sammanfattningar, visuell rapportering).

Grundläggande kunskap om SharePoint eller andra dokumenthanteringssystem.

Kunskap i PowerBI är meriterande.

Erharenhet av Primavera P6 eller liknande schemaläggningsverktyg är meriterande.

Persönliga egenskaper:

Förmåga att tydligt och professionellt presentera teknisk data i skriftlig och visuell form.

God detaljuppmärksamhet och strukturerade arbetsvanor.

Beredskap att lära sig principer för projektplanering, schemaläggningsverktyg och metoder för prestandamätning.

Nyfikenhet och engagemang för att bygga en karriär inom projektstyrning.