Ledigt jobb: Administrativ assistent

Har du ett öga för detaljer? Söker du en internationell roll där du fullt ut får använda dina administrativa färdigheter? Då behöver vi dig! Som Portfolio Management Administrator ansvarar du för administrationen av serviceavtal från start till mål i vår kunds system. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående, gärna den 20 juli, och tjänsten sträcker sig till den 12 december 2026.

Service Contracts-organisationen är placerad i Göteborg och vi arbetar i en informell arbetsmiljö med stort fokus på personlig utveckling.

Avdelningen Portfolio Management inom Service Contracts består av två team som tillsammans ansvarar för portföljen i 31 länder – från Spanien till Malaysia och från Sverige till Sydafrika. Marknaderna är fördelade mellan de två teamen.

I denna roll ansvarar du för administrationen av serviceavtal för flera internationella marknader. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:

• Aktivera nya serviceavtal
• Genomföra ändringar och justeringar
• Hantera den månatliga faktureringen
• Följa upp verksamheten genom standardrapporter
• Säkerställa korrekta ekonomiska avstämningar

Du är den första kontaktpersonen för operativa frågor och har daglig kontakt med representanter från marknaderna. Tillsammans med teamet säkerställer du en serviceleverans av hög kvalitet och använder ditt sinne för detaljer för att förebygga och lösa fel i processerna.

Utöver det operativa arbetet bidrar du aktivt till att identifiera, genomföra och underhålla processförbättringar och systemförändringar för att öka effektivitet, kvalitet och kundnöjdhet.

Du är en lagspelare som trivs med att samarbeta med andra, men har också förmågan att arbeta självständigt och ta eget ansvar. Du arbetar noggrant, strukturerat och detaljorienterat, samtidigt som du har ett proaktivt förhållningssätt. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, även när de är återkommande, och säkerställer alltid en hög kvalitet i ditt arbete. Som person är du nyfiken, lösningsorienterad och motiveras av att hitta förbättringar. Du har ett intresse för att utveckla processer och bidrar gärna till förändringar som effektiviserar arbetssätt och system.

• Examen inom administration, företagsekonomi, business management eller motsvarande erfarenhet.
• Erfarenhet av att arbeta med administrativa processer och system i minst 1 år.
• Erfarenhet av Microsoft Office-program och dataanalys.
• Flytande engelska och svenska i tal och skrift.

Start: Så fort som möjligt, helst i juli

Placering: Lundby, Göteborg

Lön: 33 000 kr/mån