Ledigt jobb: Administrativ assistent

Luftstridsskolan (LSS) är Flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utbildning och utveckling. Vid LSS finns Flygvapnets skolor, Flygvapnets utvecklingsenhet samt Försvarsmaktens Hundtjänstenhet. LSS har en avgörande roll i utvecklingen och tillväxten av framtidens flygvapen. Försvarsmaktens Hundtjänstenhet söker nu en Veterinäradministratör till Avelsavdelningen i Sollefteå.

Om enheten:

Försvarsmaktens Hundtjänstenhet (FHTE) har till uppgift att förse Försvarsmaktens kontinuerligt tjänstgörande krigsförband samt Polisen med tjänstehundar. Avelsavdelningen i Sollefteå ansvarar bland annat för genomförande av parningar, skötsel och hantering av avelstikar och valpar, rekrytering av fodervärdar, placering av valpar hos fodervärdar samt att lämna stöd till fodervärdar. Fodervärdsverksamheten är uppdelad i sex regioner där arbetet leds och fördelas av en regional Hundsektionschef. FHTE har drygt 300 aktiva fodervärdar och ett 30-tal fodervärdskonsulter runt om i landet som ansvarar för att, tillsammans med fodervärdarna, skapa förutsättningar för valparna att utvecklas i rätt riktning för ett kommande liv som tjänstehund.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för administration av avdelningens veterinärmedicinska verksamhet
• Ansvara för administration av avdelningens hundjournaler och dokumentation
• Ansvara för registrering av valpar i SKK och Jordbruksverket
• Bistå avdelningens veterinär med rådgivning och tidsbokning
• Stödja med avdelningens expeditionella hantering av handlingar, post- och nyckelhantering samt arkivtjänst
• Stödja med avdelningens registerhållning och registervård
• Stödja med övriga administrativa göromål inom avdelningen såsom bokning av möten, besöksmottagning, telefonpassning, förberedelser inför möten mm
• Stödja med administrering av avdelningens ekonomi- och fakturahantering
• Stödja med beställningar och inköp till avdelningen
• Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner inom avdelningen

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet samt administrativa system
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som trivs i en verksamhet med ständiga förändringar och stor variation på arbetsuppgifter, där du är flexibel och lösningsorienterad samtidigt som du är strukturerad, noggrann och självständig. Du har en välutvecklad kommunikativ förmåga och är en serviceinriktad och stödjande lagspelare som även trivs med eget ansvar.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Meriterande

• Legitimerad djursjukvårdare med vana av journalhantering
• Erfarenhet av inköp och god kunskap om läkemedel och sjukvårdsmaterial
• Erfarenhet av rådgivning och att skilja på akut/ej akut sjuka djur
• Erfarenhet av administrativa system såsom PRIO/SAP, SharePoint samt fakturahantering
• Kunskap inom vårdhygien
• Erfarenhet av att driva förbättringsarbeten
• Erfarenhet från Försvarsmakten eller annan statlig verksamhet
• Militärt förarbevis för personbil och minibuss

Upplysningar om befattningen:

Sonja Edin, Chef Avelsavdelningen, nås via vx 08-788 75 00, [email protected] (mailto:[email protected])

För information om rekryteringsprocessen kontakta:

Olivia Liw, HR-generalist, nås via vx 08-788 75 00

Fackliga företrädare

• OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59
• OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell, tfn 070-836 10 28
• SEKO Åsa Karlsson, nås via vx 08-788 75 00
• SACO, nås via vx 08-788 75 00

Övrigt

• Arbetsort: Sollefteå
• Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i Försvarsmakten
• Befattning: Civil
• Sysselsättningsgrad: Heltid
• Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
• Lön: Individuell lönesättning inom aktuell lönemålbild för administratörer
• Tjänsteresor och övningsdygn förekommer
• Anställningen innebär krigsplacering med tillhörande fysisk standard
• Hundar vistas i lokalerna på arbetsplatsen samt i avdelningens tjänstefordon

Sista datum för ansökan:

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-10. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.