Ledigt jobb: Administratör

Vill du arbeta i ett teknikdrivet företag med internationella kunder och en viktig roll i energisektorn? Nu söker vi på BVT Sweden en strukturerad och engagerad Inköp- och ekonomiadministratör till vårt team i Säffle.

Om tjänsten

I den här tjänsten arbetar du med delar av ekonomi/löneprocess samt delar av inköp och under första året även kundadministration. Du arbetar självständigt och ansvarar själv för att skapa rutiner för att arbetet blir korrekt och sker så effektivt som möjligt.

Vad ingår i dina arbetsuppgifter

Inom inköp kommer du arbeta med projekt- och lagerinköp med leverantörer i Sverige och Europa. Du behöver kunna arbeta självständigt och effektivt med att inköpen görs enligt specifika projektkrav samt att leveranserna kommer i tid och med rätt kvalitet. Du behöver även ha koll på lagernivåer samt kontinuerligt se till så att rätt artiklar och kvantiteter finns tillgängliga.

Inom ekonomi- och administrationsfunktionen arbetar du självständigt med löpande ekonomiarbete såsom registrering av leverantörsfakturor inklusive matchning av inköpsorder. Du hjälper till med vår manuella bokföring inklusive avstämningar och fakturerar servicejobb i Skandinavien. Du administrerar löneunderlag såsom tidsystem, bensinkvitton samt övriga underlag för förmåner m.m. Du hjälper även till med frakthantering inom EU.

Inom kundadministration hjälper du under ditt första år här vårt Field Service-team att skriva offerter och registrera order för service i Skandinavien. Du hjälper även våra servicetekniker med ansökningar hos myndigheter vid utlandsarbete samt informerar vår kontakt i Norge inför våra arbeten där. När vår föräldralediga serviceadministratör är tillbaka kommer den delen av ditt arbete att koncentreras mer mot inköp/leverantörsreskontra eller andra administrativa uppgifter inom företaget.

Vem söker vi?

Du har erfarenhet av löpande ekonomiarbete samt med registrering av kund- och leverantörsfakturor. Du bör även ha god datavana och det är meriterande om du jobbat med inköp och är bekväm med att jobba självständigt. Som person är du noggrann och arbetar på ett strukturerat och effektivt sätt. Våra kunder finns i hela världen så du behöver behärska engelska i tal och skrift. Företaget ingår i en börsnoterad koncern så det är viktigt att du kan hålla deadlines.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och föregås av 6 månaders provanställning med start omgående.

Placering

Företagets kontor i Säffle.

Ansökan

Låter detta som din nästa utmaning?

Skicka din ansökan med CV och personligt brev till Christian Larsson ([email protected]) eller Annika Olsson ([email protected]) senast 10 juli.

Vill du veta mer om tjänsten?

För ekonomi kontakta: Annika Olsson 070-2582026

För inköp kontakta: Christian Larsson 070-2505337