Ledigt jobb: Administrativ assistent

Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord – mod, respekt och medskapande – vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!

Beskrivning

Mimers Hus gymnasium invigdes 2004 och är en attraktiv gymnasieskola belägen i centrala Kungälv med filialer för Bygg och anläggning samt Fordon och transport i Rollsbo industriområde. På skolan går idag cirka 1 600 elever fördelade på 12 nationella program, såväl yrkesförberedande som studieförberedande och introduktionsprogram.

På skolan arbetar cirka 170 medarbetare som kännetecknas av ett stort engagemang och hög kompetens. Vår målsättning och fokus är att alla ska lyckas. Skolan erbjuder bland annat idrottsprofil inom samtliga program samt nationella idrottsutbildning (NIU) och Ung Företagsamhet (UF).

Arbetsuppgifter

Skoladministratörerna har en central och viktig roll på skolan och arbetar nära ledningen och skolans övriga personal. Tyngdpunkten i tjänsten är att ansvara för elevadministrationen på skolan. Detta ansvar innebär bland annat arbete i Kungälvs kommuns elevadministrativa system som hanterar elevuppgifter, kursgrupper, studieplaner och betyg m.m. De olika arbetsuppgifterna följer skolans läsår. Vidare ingår CSN-rapportering, viss hantering av nationella prov samt fakturering kring de olika programmen. Utöver elevadministration kommer du även, tillsammans med övriga skoladministratörer, att bemanna skolans expedition med tillhörande uppgifter om expeditionens ordinarie bemanning är frånvarande.

Skolans utbildningar fördelas mellan sex administratörer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi och administration, kommunikation eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet från skoladministration ses som meriterande.

Skolan och administrationen förändras över tiden och det är viktigt att du är flexibel och gillar utmaningar. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar såsom ny information, ny teknik och en föränderlig IT-miljö. Vi använder Edlevo för elevadministration och Unit4 för fakturor, och naturligtvis bör du behärska Microsoft Office 365.

Du är strukturerad och systematisk i ditt arbetssätt och kan både prioritera och planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet, dels deadlines i form av registreringar av exempelvis betyg och statistik. Noggrannhet och stresstålighet är också viktiga personliga egenskaper för att passa detta arbete. Din lyhördhet för verksamhetens behov, ditt serviceinriktade förhållningssätt och ditt bemötande är betydelsefullt för vår verksamhet. Vidare trivs du i samarbetet med andra såväl som med att arbeta självständigt. Dina nya idéer som bidrar till vår verksamhets fortsatta utveckling kommer vi uppskatta.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

• Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
• Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
• Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
• Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
• Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.
• Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
• Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.
• Registerkontroll genomförs för de tjänster där detta krävs enligt lag.
• Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
• Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
• Kungälvs kommun har upphandlade avtal.
• Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.