Ledigt jobb: Chefssekreterare

Vi söker en Executive Assistant till ett konsultuppdrag i en internationell och snabbföränderlig miljö i centrala Stockholm. Rollen innebär nära samarbete med seniora beslutsfattare där du bidrar med struktur, koordinering och högkvalitativt administrativt stöd i det dagliga arbetet.

Om rollen

I den här rollen är du ett viktigt stöd till ledningsfunktioner hos vår kund som är ett stort globalt företag. Du säkerställer att vardagen fungerar smidigt genom att skapa struktur, förutse behov och ligga steget före i det dagliga arbetet. Rollen innebär en kombination av operativt stöd och mer framåtblickande koordinering, där du hjälper till att prioritera rätt och frigöra tid för kärnverksamheten.

Du arbetar proaktivt och lösningsorienterat i en miljö där tempot är högt och där noggrannhet, integritet och kvalitet är avgörande. Du trivs i en roll med stort eget ansvar och där du bidrar till ordning, struktur och tydlighet i en komplex organisation.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Stötta ledare med planering, prioritering och struktur i det dagliga arbetet
• Förbereda, skapa och kvalitetssäkra presentationer, beslutsunderlag och annan skriftlig kommunikation
• Koordinera möten, agendor, mötesunderlag samt följa upp beslut och actions
• Säkerställa att information och material är korrekt, tydligt och tillgängligt i rätt tid
• Koordinera resor, bokningar och praktiska arrangemang kopplade till verksamheten
• Hantera administrativa uppgifter såsom utlägg, kvitton, reseräkningar och kalenderhantering
• Bidra med proaktiva förbättringsförslag och skapa effektiva arbetssätt i det dagliga flödet

Vem vi tror att du är

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta nära seniora chefer, gärna i en internationell och komplex organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet av att stötta legal-funktioner, compliance eller andra juridiskt inriktade team. Du är van att hantera både operativa och mer analytiska uppgifter och har en naturlig förmåga att skapa struktur i en föränderlig vardag.

Du arbetar självständigt, tar initiativ och har hög integritet. Du har ett prestigelöst arbetssätt och ett starkt fokus på kvalitet och leverans. Du är trygg i att hantera konfidentiell information och bygger snabbt förtroende i din omgivning.

Du är dessutom:

• Mycket flexibel och lösningsorienterad i en föränderlig miljö
• En stark kommunikatör med god samarbetsförmåga
• Diskret, pålitlig och van att hantera känslig information
• Strukturerad med hög känsla för detaljer och kvalitet
• Van vid Office 365 och moderna digitala verktyg
• Flytande i svenska och engelska i tal och skrift

Nyfiken på att veta mer?

Detta är ett konsultuppdrag på heltid på 12 månader med start hösten 2026. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Din arbetsplats kommer att vara på kontoret som ligger centralt i Stockholm.

I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på [email protected] (mailto:[email protected]) eller Ida Winther på [email protected] (mailto:[email protected]).

När du blir en av oss

Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig!