Workplace & Facilities Coordinator

Vill du arbeta som Workplace & Facilities Coordinator i ett globalt företag med stark lokal närvaro och ett samarbetsinriktat klimat?

Om CBRE

CBRE är världens ledande företag inom kommersiell fastighet och fastighetsrelaterade tjänster, med mer än 140 000 anställda globalt som stödjer kunder i över 100 länder. Inom Global Workplace Solutions (GWS) levererar vi integrerade lösningar för fastighetsförvaltning till några av världens ledande företag.

CBRE är ett värdrättat företag som styrs av våra kärnvärden RISE: Respect (Respekt), Integrity (Ärlighet), Service (Service) och Excellence (Excellens) – värden som formar vår kultur och det sätt vi arbetar tillsammans.

Vi söker nu en Workplace & Facilities Coordinator som vill gå med i vårt team och stödja en ledande global teknikaktör på deras kontor i Stockholm.

Tjänsten

I denna roll kommer du att bidra till dagliga operationer och leverans av tjänster på platsen i Stockholm.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Att tillhandahålla support i receptionen och på arbetsplatsen, samt säkerställa en välkomnande och välunderhållen kontorsmiljö.
• Att koordinera och leda fastighetstjänster, inklusive underhåll, städning, catering och kontorsmaterial.
• Att hantera leverantörsrelationer och säkerställa att avtalade servicenivåer (SLA) uppfylls.
• Att stödja arbetsplatsarrangemang, kontorsflyttar och aktivitetsplanering.
• Att hantera inkommande serviceförfrågningar och säkerställa snabb lösning via ticketsystemet (CMMS).
• Att genomföra regelbundna inspektioner och genomgångar av lokalen för att upprätthålla hälso- och säkerhetsstandarder.
• Att stödja den Senior Facilities Manager med rapportering, budgetering och projektcoordinering.
• Att agera som nyckelpunkt för kontakt för byggnadens hyresgäster och intressenter på plats.

Om dig

Vi tror att du har:

• Erfarenhet av fastighetsförvaltning, gästfrihet, kontorstjänster eller ett relaterat område.
• Starka organisatoriska förmågor och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
• Utmärkta kommunikationsförmågor på både svenska och engelska (krävs för att hantera lokala leverantörer och internationella intressenter).
• God vana vid vanliga arbetsplatsverktyg (MS Office, ticketsystem/CMMS).
• Ett kundorienterat tänkesätt med förmåga att bygga positiva relationer till intressenter.

Du är serviceinriktad, pålitlig, proaktiv och trivs i en dynamisk miljö.

Vad vi erbjuder

• Ett stabilt arbetsgivare med internationell räckvidd och stark nordisk närvaro.
• Ett varierat arbete med möjligheter till utveckling.
• Konkurrenskraftiga förmåner enligt lokala marknadsstandarder.
• Ett dynamiskt och samarbetsinriktat arbetsmiljö som stödjer en världsledande teknikaktör.

Ytterligare information

Omfattning: Heltid (tjänstgöring kan vara provanställning)

Plats: Stockholm, Sverige

Startdatum: Omgående

Sök tjänsten idag – urvalet pågår kontinuerligt och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Alla kandidater måste söka via systemet i enlighet med GDPR-kraven.