Ledigt jobb: Inköpare

Vidmakthållandesamordnare på 2. Avtalssektionen

Skulle du känna dig stolt över att tillhöra en enhet som bidrar till att utveckla och vidmakthålla Sveriges försvar? Du kan nu få möjligheten att bli vår nya medarbetare.

I rollen som vidmakthållandesamordnare (VMH Samordnare) kommer du att hantera inköp inom ledningssystemområdet.

FMTIS Teknik- och vidmakthållandekontor Ledningssystem (TVK Ledsyst) har sin huvudverksamhet förlagd i Enköping och funktionsleds av Försvarsmaktens (FM) Högkvarter. Enhetens huvudsakliga uppgift är att ta ansvar för FM:s ledningsstödssystem under hela livscykeln, från kravställning till avveckling, under såväl fred, kris och krig.

Tjänsten som VMH Samordnare på TVK Ledsyst ingår i 2. Avtalssektionen som är placerad i Enköping. Som VMH Samordnare kommer du att arbeta i avroparklass: avancerad avropare, vilket innebär att göra avrop från de av FM eller Försvarets Materielverk (FMV) tecknade avtal som ingåtts med en eller flera leverantörer för FM:s räkning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera anskaffning samt uppföljning av kontrakt och beställningar.
• Efterfråga och kontrollera offerter när giltigt avtal finns.
• Utföra direktupphandlingar upp till 100 000 SEK.
• Granska inkommande orderunderlag/checklista, inklusive tillhörande kontrakt och åtagandeplan.
• Hantera fakturadifferenser gällande pris och kvantitet.
• Genomföra värdeöverföringar mellan FM och FMV.
• Registrera inköpen i inköpsregister.
• Genomföra faktura- och leveransuppföljning.
• Vara delaktig i utveckling av arbetsprocesser inom vidmakthållande samt rapportera felaktigheter till FST STÖD.
• Löpande hålla sig uppdaterad om gällande upphandlingsregler och interna riktlinjer.

Krav/Kvalifikationer

• Relevant utbildning inom t.ex. IT/teknik, ekonomi, inköp eller logistik, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som motsvarande.
• Flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Mycket god muntlig och skriftlig språkförmåga på svenska och engelska.

Personliga egenskaper

• Du är självgående och serviceinriktad.
• Du är strukturerad och arbetar effektivt både självständigt och i team.
• Du gillar en lärande organisation och delar gärna med dig av dina kunskaper.
• Du ser vikten av detaljer och hur de bidrar till helheten.
• Du trivs med ett varierande arbetstempo utan att tappa kontrollen över tid och kvalitet.
• Du gillar utmaningar och vill växa kunskapsmässigt inom området.
• Du tar ansvar för ditt eget lärande inom arbetsområdet.
• Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i en statlig myndighet.
• Erfarenhet av fakturahantering.
• Erfarenhet av inköpsrelaterade arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av inköp i FM:s affärssystem PRIO (SAP).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Befattningstyp: Civil befattning

Tillträde: Enligt överenskommelse, snarast möjligt

Individuell lönesättning tillämpas inom ramen för den lönemålbild som FM fastställt för befattningen.

Upplysningar om befattningen

Johanna Wheeldon Åsing, C AvtalS, nås via växeln 010-825 10 00

Veronica Gustafsson, C FunkA, nås via växeln 010-825 10 00

Information om rekryteringsprocessen

Mia Penttinen, personaladministratör, nås via växeln 010-825 10 00

Fackliga företrädare

Saco-S – Agnetha Landquist

SEKO – Matz Felix

OFR/S – Martin Sparr

OFR/O, OF FMTIS – Heikki Videll

Samtliga nås via växeln 010-825 10 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-07-22. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda – dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2 000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på jobb.forsvarsmakten.se/fmtis (https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis).

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.