Ledigt jobb: Administratör

En av våra erfarna medarbetare på ekonomiavdelningen i Tomelilla går i pension efter sommaren, och vi söker nu en ny kollega till vårt team.

Om oss

Vårt huvudkontor ligger på den vackra Österlen. Vi startade på 70-talet som ett familjeföretag som tillverkade kyl- och frysskåp till lastbilar. Idag är Norfrig Truck Bodies AB en del av den svenskägda industrikoncernen Inducore, inom affärsområdet Truck Bodies. Vi är ledande inom produktion av lastbilsskåp för tempererade transporter och skapar gedigna, kundanpassade lösningar för välkända varumärken som Mercedes, Scania och Volvo.

Om rollen

Vill du arbeta i ett mindre team där du har en central roll i en verksamhet där noggrannhet, struktur och samarbete är avgörande för den dagliga driften?

Som ekonomiadministratör blir du en viktig del av ekonomiavdelningen i Tomelilla, som består av tre personer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att säkerställa ett effektivt och korrekt flöde av leverantörsfakturor för både Norfrig och andra bolag inom affärsområdet Truck Bodies. Varje år hanteras cirka 20 000 leverantörsfakturor, och din insats är avgörande för att våra administrativa processer ska fungera smidigt och utan avbrott.

Rollen innebär ett stort eget ansvar och passar dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter där kvalitet, service och struktur står i fokus. Du kommer att ha många kontaktytor inom verksamheten och bidra till att skapa effektiva arbetssätt mellan ekonomi, inköp och övrig verksamhet.

Eftersom rollen har nära koppling till våra inköps- och materialflöden är det värdefullt att du har ett intresse för hur vår verksamhet fungerar. För att kunna hantera fakturor effektivt och med hög kvalitet behöver du successivt bygga förståelse för våra produkter, våra leverantörer och våra interna processer. Du blir en naturlig länk mellan ekonomi och verksamhet och bidrar till att information och kostnader hamnar rätt från början.

Huvudsakliga ansvarsområden:

• Ankomstregistrering och hantering av leverantörsfakturor
• Fördelning av fakturor enligt attestflöden och gällande rutiner
• Säkerställa att fakturaflödet hanteras korrekt och löpande varje dag
• Löpande kontakt med chefer och attestanter i verksamheten
• Hantering av leverantörsreskontra och daglig avprickning och bokföring av in- och utbetalningar
• Stödja ekonomiavdelningen med löpande administrativa uppgifter och medverka i utveckling av rutiner och processer för ekonomiadministration inom affärsområdet Truck Bodies

Kvalifikationer

Krav

• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi eller redovisning, inklusive leverantörsreskontra och fakturahantering
• God system- och datavana
• Goda kunskaper i Excel
• Förmåga att arbeta noggrant, strukturerat och självständigt
• God kommunikationsförmåga och servicekänsla
• Flytande svenska i tal och skrift
• Förståelse för sambandet mellan inköp, produktion och ekonomiadministration

Meriterande

• Erfarenhet av affärssystem som Monitor eller Pyramid
• Erfarenhet av bankadministration och betalningshantering
• Erfarenhet från tillverkande industri eller annan verksamhet med komplexa inköps- och materialflöden
• Grundläggande kunskaper inom bokföring och redovisning

Personliga egenskaper

Vi tror att du är en strukturerad och ansvarstagande person som tycker om ordning och reda. Du har en god känsla för service, arbetar noggrant och trivs med återkommande arbetsuppgifter där kvalitet är avgörande.

Samtidigt är du nyfiken på verksamheten och tycker om att lära känna processerna bakom siffrorna. Du uppskattar dialog med kollegor inom olika delar av organisationen och förstår värdet av att bygga goda relationer för att skapa effektiva arbetsflöden.

Humor och teamwork är en självklar del av vår vardag – tillsammans skapar vi både trivsel och utveckling!

Vad vi erbjuder dig

• En stabil arbetsgivare med långsiktigt perspektiv
• En viktig roll i en verksamhetskritisk process
• Goda möjligheter att utvecklas inom ekonomi och administration
• Nära samarbete med kollegor inom flera bolag i affärsområdet Truck Bodies
• Flexibilitet med möjlighet till hemarbete enligt överenskommelse
• Kollektivavtal och trygga villkor

Omfattning

80 % med möjlighet till framtida justering beroende på verksamhetens behov.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Ansökan

Du ansöker genom att skicka personlig presentation och CV till [email protected].

Ämnesraden märker du med "Ekonomiadministratör – Leverantörsfakturor".

Vänta inte med att skicka in din ansökan då tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Intervjuer och vidare urval beräknas ske i huvudsak efter semesterperioden. I samband med semester kan vår tillgänglighet att besvara frågor om tjänsten vara begränsad. Vi återkommer dock till dig snarast möjligt, men ber dig ha tålamod med återkopplingstid.

Vill du veta mer om tjänsten?

Rekryterande chef: Gustav Franzon

Telefon: 0727-40 19 00

Vi ser fram emot att höra från dig!

I den här rekryteringen har vi gjort vårt val av rekryteringspartner och undanber oss påringningar från konsult- och rekryteringsföretag samt CV-förmedlare.