Ledigt jobb: Transportadministratör

Vi söker en administratör för handel och transport till ett företag i Malmö. Start är i augusti, med ett tidsbegränsat anställningsförhållande på 24 månader initialt. Tjänsten är 100% på plats i Malmö.

Bakgrund:

Säkerställer att varor tas emot och skickas samtidigt som kvalitets-, lagstiftnings- och kostnadskrav uppfylls. Utvecklar, underhåller och förbättrar transport- och dokumentationsprocesser för att optimera inkommande och/eller utgående processer samt leverans av varor till externa och interna kunder.

Kärnansvar:

• Planerar, genomför och övervakar transportrelaterade aktiviteter inom en lokal enhet, vilket säkerställer högkvalitativa transportoperationer.
• Genererar nödvändig transportdokumentation och säkerställer att den är komplett.
• Hanterar operativa relationer med transportleverantörer och implementerar alla transportrelaterade planer och processer.
• Validerar transportfakturor och säkerställer korrekt allokering och synlighet av kostnader.
• Optimerar transportoperationer genom att välja optimala transportalternativ och implementera konsolideringsstrategier när det är tillämpligt.
• Assisterar i den slutna logistikprocessen, inklusive transport, fraktforwarding och lagring, för att strömlinjeforma processerna i samarbete med andra operationsområden (tillverkning, planering och inköp).
• Arkiverar relevant transportdokumentation i enlighet med interna och externa föreskrifter.
• Stödjer kontinuerlig granskning och förbättring av operativa transportaktiviteter för att öka effektiviteten.
• Stödjer chefen för handel och transport vid lösning av problem med logistikleverantörer, inklusive servicenkvalitet, reklamationer etc.
• Stödjer chefen för handel och transport vid genomförandet av regelbundna (t.ex. månatliga) prestandaöversikter med relevanta leverantörer och följer upp åtgärder.
• Implementerar förbättrade processer och system för effektiv transportverksamhet och underhåller masterdata.

Arbetssätt / Kärnvärden:

• Visar kärnvärden och koncernens säkerhets- och integritetsstandarder och agerar därefter.
• Implementerar och säkerställer efterlevnad av uppförandekod, globala och lokala standarder, verktyg, policyer och processer inom det tilldelade området.
• Säkerställer efterlevnad av alla relevanta interna och lagstadgade föreskrifter och policyer.
• Säkerställer integritet och efterlevnad av värderingar och etik i alla aktiviteter.
• Visar förståelse för begrepp, tillämpning, rapportering och risker inom Hälsovård, Säkerhet och Miljö (HSE).
• Giltig certifiering för farligt gods (ADR, IMDG och IATA).

• Erfarenhet av TMS-system (använder nShift).
• Relevant produktkunskap.

Samarbete / Ledarskap:

• Säkerställer efterlevnad av teamets samarbetsmål för att maximera resultaten.
• Leder sin egen utvecklingsresa genom att söka kunskap och lärmöjligheter inom teamet.
• Hanterar relationer med intressenter inom sitt eget ansvarsområde och säkerställer samstämmighet.

Detta är en heltidstjänst som konsult i Malmö via Incluso. Start är i augusti, med ett tidsbegränsat anställningsförhållande på 24 månader initialt. Tjänsten är 100% på plats i Malmö.

Vänligen inkom med ditt CV så snart som möjligt då vi granskar ansökningarna fortlöpande.

För mer information om denna roll, vänligen kontakta Marianne Nilsson, rekryterare på Incluso.