Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vill du arbeta i en viktig administrativ roll där du bidrar till säkerhet, kvalitet och struktur? Nu söker vi en besiktningsadministratör till vår verksamhet i Göteborg.

Som besiktningsadministratör ansvarar du för den administrativa hanteringen kopplad till besiktningar av tryck- och lyftanordningar. Rollen är bred och varierad med arbetsuppgifter inom bland annat fakturering, registervård, kunddata, avtalshantering och internsupport. Du har en viktig funktion i att få våra administrativa flöden att fungera effektivt och med hög kvalitet.

Tjänsten har ett nationellt perspektiv, vilket innebär samarbete med kollegor och verksamhet i hela landet. Samtidigt har du huvudansvar för dina tilldelade sektioner. Resor kan förekomma, till exempel i samband med större projekt och revisionsstopp.

Om rollen

I rollen arbetar du med administrationen kring våra besiktningsuppdrag och säkerställer att processer och underlag håller hög kvalitet. Du kommer bland annat att arbeta med fakturering, uppdatering av kund- och registerdata, administration av kundavtal, hantering av leverantörsfakturor och internsupport via ärendehantering och telefon. Du deltar också i förbättringsarbete och utvecklingsinitiativ som syftar till att effektivisera arbetssätt och administrativa flöden.

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs i en roll där du får kombinera administrativ precision med service och samarbete. Du arbetar metodiskt, tar egna initiativ och har lätt för att skapa ordning och driva ditt arbete framåt. Du är kommunikativ och tycker om att samarbeta med både kollegor och andra delar av verksamheten.

Vi söker dig som har

• gymnasieutbildning eller erfarenhet från en liknande administrativ roll
• goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• erfarenhet av att arbeta i CRM-system, vi arbetar i Salesforce
• mycket god svenska och god engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av administrativt arbete kopplat till fakturering eller kunddata
• erfarenhet av Visma PX eller DCE
• vana av att arbeta i en verksamhet med flera parallella flöden och kontaktytor

Vi erbjuder

Hos oss får du en varierad roll i en verksamhet där kvalitet, säkerhet och utveckling står i fokus. Du blir en del av ett team med stort engagemang och nära samarbete. Vi erbjuder en arbetsmiljö med goda möjligheter att utvecklas, ta ansvar och vara med och påverka.

Vi erbjuder bland annat:

• en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till utveckling
• fortlöpande intern utbildning
• engagerat ledarskap
• tjänstepension, friskvårdsbidrag och förmånspaket

Tjänsten utgår från vårt kontor i Göteborg/Gamlestaden, med möjlighet till hemarbete två dagar i veckan när verksamheten tillåter.

Ansökan

Vi kommer att påbörja rekryteringsprocessen/urvalet i augusti. Tjänsten kan dock komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Christer Blomquist. Under sommaren så kommer vi inte att kunna svara på frågor om tjänsten, from vecka 34 finns vi tillgängliga.

Välkommen med din ansökan!

Vi kommer själva att hantera denna rekryteringsprocess och undanber oss därför kontakt från rekryteringsbolag, bemanningsföretag och konsulter.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.