Ledigt jobb: Administrativ assistent

Är du en erfaren administratör som söker ett nytt spännande uppdrag? Då är detta uppdrag perfekt för dig!

Om uppdraget

Vi söker nu en administratör för ett konsultuppdrag till vår kund i Göteborg. Uppdraget är tänkt att starta 1 september 2026 och förväntas pågå fram till 14 maj 2027. Omfattningen är 100% av en heltid. Arbetet kommer att ske på plats i kundens kontor.

För att trivas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att skapa och underhålla goda kundrelationer. Du samarbetar väl med andra samtidigt som du tar eget ansvar och arbetar självständigt. Vidare är du proaktiv, strukturerad och noggrann, med förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och driva ditt arbete framåt.

Dina arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna kommer i helhet att handla om att säkerställa att berörda hyresgäster får rätt information. Rollen innebär även att hjälpa till att svara på frågor som inkommer till kundservice vid behov.

Arbetsuppgifterna omfattar:

• Framtagning av adresslistor från fastighetsdatasystemet över berörda hyresgäster som har avtal på platsen som ska ställas om till tillståndsparkering.
• Framtagning av brev med information till hyresgäster utifrån redan framtagna mallar.
• Koppla adresser, rätt objektsnummer, rätt namn och annan information som framgår av mallen.
• Skriva ut brev och annan tillhörande information och posta i kuvert till berörda hyresgäster.
• Hålla koll på inkommande post och registrera svar från hyresgäster i Excel-filer.
• Hålla koll på tidplanen för när kommunikation ska gå ut och agera därefter.
• Skicka brev/mail med påminnelser eller ringa de hyresgäster som inte har svarat.
• Hjälpa till att svara på frågor som inkommer till kundservice vid behov.

Dina kvalifikationer

• Gymnasieexamen eller likvärdig utbildning.
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent.
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.

Meriterande

• Vana att arbeta i Fast2.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt CV i Word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 7 augusti 2026.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Amanda Holmberg, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 181 16 01.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet.

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.