Ledigt jobb: Administrativ assistent

Om tjänsten

Vill du bidra med din kunskap till ett viktigt samhällsuppdrag? Vill du arbeta på en arbetsplats präglad av hög kamratanda och stark sammanhållning?

Om enheten

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) har som huvuduppgift att sköta drift och underhåll av ledningsstödsystem i samtliga beredskapsnivåer, både nationellt och internationellt. Enheten du kommer tillhöra leds från Örebro, men arbetet utförs i Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stödja chefen för stabsgruppen.
• Bemanna receptionen.
• Utföra inpassering och utpassering.
• Posthantering.
• Ordonnanstjänst.
• Inköp.
• Försvarsmakten växer starkt och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid.

Vi erbjuder dig

Försvarsmakten har en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt ställer höga krav på dig som individ, vilket skapar goda förutsättningar för utveckling och intern karriärrörlighet. Våra anställda har tillgång till flera förmåner, bland annat:

• Kompetensutveckling anpassad efter verksamhetens behov och dina karriärsmål.
• Tre timmars fysisk träning i veckan på arbetstid, inklusive bidrag till träningskläder, skor och startavgifter.
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28–35 semesterdagar beroende på ålder.
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB, samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

Krav

Kvalifikationer

• Svenskt medborgarskap.
• God förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska och engelska.
• Ingen eller mild pälsallergi (vid medicinering).

Meriterande

• Genomförd militär grundutbildning.
• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion eller befattning.
• Erfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten eller annan myndighet.
• Goda och aktuella kunskaper i Office-paketet.
• B-körkort.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Du har förmågan att se helheten samtidigt som du har koll på detaljerna. Det är viktigt att du är resultatorienterad, serviceinriktad och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du ska kunna arbeta både självständigt och i team. Arbetet är varierande och du har goda möjligheter att påverka din situation. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, både vad gäller kompetens och erfarenheter, samt hur vi bedömer att din personlighet passar in i den tilltänkta arbetsgruppen.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte tidigare varit anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Stockholm. Tjänsteresor förekommer, liksom arbete vid oregelbundna tider.

Tillträde och lön: Enligt överenskommelse.

Kontaktperson HR

[email protected]

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-09. Din ansökan bör innehålla CV samt ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Vi kommer att återkoppla till dig tidigast under vecka 33.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda – dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften, i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis (https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis).

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.