Ledigt jobb: Orderadministratör

Vi söker en noggrann och strukturerad projektadministratör till Brookhaven i Hallstahammar. Rollen passar dig som är van att arbeta administrativt i projektmiljö, säkerställa ordning i projektets dokumentation och vara en central kontaktpunkt för projektets interna och externa intressenter.

Om rollen

Som projektadministratör ansvarar du för att administrera projektets dokumentflöden, stödja projektledare och projektteam i administrativa frågor samt bidra till effektiv projektstyrning. Du kommer hantera projektets administrativa rutiner, uppdatera tidsplaner och följa upp uppgifter för att säkra leveranser enligt plan. Rollen innebär nära samarbete med projektledare, projektmedlemmar, leverantörer och andra avdelningar.

Dina arbetsuppgifter

• Administrera och uppdatera projektplaner, mötesprotokoll och beslutsdokument
• Hantera dokumenthanteringssystemet, säkerställa versionshantering och åtkomsträttigheter
• Följa upp projektaktiviteter, rapportera status och eskalera avvikelser till projektledare
• Stödja budget- och fakturahantering genom att samla in och granska underlag
• Utveckla och upprätthålla mallar, checklistor och rutiner för projektadministration

Om dig

Du är strukturerad, kommunikativ och har förmåga att prioritera flera uppgifter samtidigt. Du trivs med administrativa uppgifter, har ett serviceinriktat förhållningssätt och arbetar noggrant med hög känsla för kvalitet. Du samarbetar väl med olika roller i organisationen och bidrar aktivt till förbättring av arbetsprocesser.

Formell kompetens

• Gymnasieexamen
• Eftergymnasial utbildning inom administration, projektledning, ekonomi eller motsvarande är meriterande
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete i projekt
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem (gärna MS Project) och verktyg för projektstyrning är meriterande
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Kunskaper i finska är meriterande
• Goda kunskaper i Office-paketet och vana att arbeta med digitala verktyg

Det här erbjuder vi

• En ansvarsfull tjänst med möjlighet att arbeta självständigt
• Många kontakter och varierade arbetsuppgifter som gör arbetet omväxlande
• Ett utvecklande arbete i ett mindre, växande företag med korta beslutsvägar
• Ett engagerat team med högt i tak och god sammanhållning

Om tjänsten

Anställning är på Brookhaven Instruments AB. Tjänsten är placerad i Hallstahammar och resor i tjänsten kan förekomma. Start enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Mer om oss

Vår ledstjärna är ”Our commitment to controlled environment saves lives”.

Brookhaven Instruments levererar övervakningssystem, bärbara partikelräknare, mikrobiologiska luftprovtagare, filter-testlösningar, steriliseringsprodukter & tjänster, validerings- & mättjänster. Våra största kunder finns inom Life Science (Läkemedel, Bioteknik, Medicinteknik) och sjukhus, elektronikindustrin samt livsmedelsindustrin. Vi har erbjudit våra tjänster i Norden och de Baltiska länderna sedan 1993. Vårt mål är att vara en nyckelleverantör när det gäller design, installation, validering, utbildning och underhållstjänster. Kunden efterfrågar, vi designar.

Hur du söker tjänsten

För att söka tjänsten, använd ansökningsformuläret nedan och bifoga CV. Vid frågor om tjänsten, kontakta rekryteringsansvarig via e-post på [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande.

Bakgrundskontroll

Vissa tjänster kan innebära bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen behöver du verifiera din identitet via BankID innan kontrollen utförs.