Ledigt jobb: Säljassistent

Bli det välkomnande ansiktet utåt för koreansk kultur i Sverige. Är du passionerad av att leverera utmärkt kundservice och trivs med att möta människor från olika kulturer? Vi söker en vänlig, proaktiv och serviceinriktad välkomsthjälp för att ansluta sig till Korean Cultural Center Sweden i Stockholm.

Detta är en spännande möjlighet att arbeta i en internationell kulturmiljö där du kombinerar receptionsuppgifter, besökarservice, administration och operativt stöd samtidigt som du hjälper till att skapa en enastående besöksupplevelse. Detta är ett konsultuppdrag från 1 augusti 2026 till 31 december 2026, med möjlighet till förlängning.

Om Korean Cultural Center Sweden

Korean Cultural Center Sweden öppnade i Stockholm 2023 med uppdraget att främja koreansk kultur och stärka det kulturella utbytet mellan Korea och Sverige. Finansierat av den koreanska regeringen välkomnar Centeret allmänheten genom utställningar, kulturarrangemang, utbildningsprogram och samarbeten med partnerorganisationer.

Verksamma i sitt eget dedikerade hus fungerar Centeret som en livlig mötesplats där besökare kan uppleva koreansk konst, språk, historia och samtida kultur.

Om rollen

Som personal inom drift av allmänna utrymmen kommer du att vara den första kontaktpunkten för besökare och spela en nyckelroll i att säkerställa att alla njuter av en välkomnande, informativ och säker upplevelse.

Tjänsten kombinerar receptionsuppgifter med operativt stöd och administrativa uppgifter, vilket gör den idealisk för någon som gillar både kundinteraktion och praktisk koordinering.

Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera:

• Välkomna besökare och ge information om Centerets utställningar, program och aktiviteter.
• Svara på huvudtelefonlinjen och vidarebefordra samtal till rätt personal.
• Sköta Centerets delade e-postinkorg och vidarebefordra förfrågningar vid behov.
• Ge information om de boende organisationerna, inklusive King Sejong-institutet och Korea Creative Content Agency Sweden Business Centre.
• Övervaka öppnings- och stängningsrutinerna för byggnaden.
• Övervaka allmänna utrymmen via CCTV och genomföra regelbundna inspektioner av anläggningen.
• Säkerställa att nödutgångar förblir säkra och rapportera underhållsproblem.
• Sköta bokcaféet och utställningsutrymmena.
• Registrera besöksstatistik.
• Hjälpa till med evenemangsanmälan och närvaroverifiering.
• Stödja kulturprogram och offentliga evenemang med praktisk koordinering.
• Hjälpa besökare vid nödsituationer, evakueringar eller första hjälpen-situationer när så krävs.

Uppdragsdetaljer

Arbetstider (20 timmar/vecka)

• Tisdag–Fredag: 15:00 – 19:00
• Lördag: 10:00 – 14:00

OB-tillägg (kväll och helg) utgår enligt gällande kollektivavtal.

Om dig

Du trivs med att arbeta med människor och är stolt över att leverera en enastående kundservice. Du är tillgänglig, kommunikativ och kan arbeta självständigt samtidigt som du upprätthåller ett professionellt förhållningssätt.

Vi söker någon som har:

• Tidigare erfarenhet av reception, kundservice, hotellbranschen, administration eller annan roll i direkt kundkontakt.
• Utmärkta interpersonella och kommunikativa förmågor.
• En proaktiv, serviceinriktad inställning.
• God kunskap i Microsoft Office.
• Utmärkta kunskaper i både svenska och engelska.
• Laglig rätt att arbeta i Sverige.

Följande kvalifikationer ses som ett plus:

• Koreanska språkkunskaper.
• Intresse för eller kunskap om koreansk kultur.
• Giltigt första hjälpen-certifikat.

Vi värdesätter personliga egenskaper lika högt som erfarenhet. Den idealiska kandidaten är:

• Kundfokus och välkomnande.
• Uttålig och självsäker i interaktion med besökare.
• Ansvarsfull och pålitlig.
• Bekväm med att arbeta självständigt.
• Professionell i både klädsel och uppträdande.

Intresserad?

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan!

Ansökningar kommer att granskas fortlöpande, så vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt.

Om du har några frågor om uppdraget, tveka inte att kontakta Thomas Åkerblad på MultiMind för mer information.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.